●初期メニューとは
導入時、一番最初に行います。
手作業で行っていた帳簿付けも、元帳の科目名や繰越金額などは最初に記入します。
同じように『会計』『財務管理』の導入にあたっても、この【初期】メニューでの準備作業が必要です。
勘定科目の名称や残高、内訳または部門などの補助科目の体系の登録、又日々の伝票入力などの補助業務として、摘要辞書・仕訳辞書の登録などを行います。
1)基本情報登録(消費税処理の設定、消費税率の変更、科目毎の消費税区分の表示・印刷など)
2)会社情報登録(会社名・住所・製造原価報告書の有/無・科目コード桁数・部門登録など)
3)会計年度登録(このソフトで扱えるのは、事業年度が1年決算の会社だけです)
4)勘定科目登録(科目のコード/名称変更、内訳補助科目の登録、導入後の科目名称変更など)
-このメニューでは、上記のほかに、9.開始残高登録、10損益残高登録もできます。-
5)損益部門設定(1-2.会社情報登録で部門登録した場合のみ行うメニューです)
6)仕訳・摘要・プロ(仕訳辞書、摘要辞書→科目摘要辞書、プロジェクトなどの登録をします)
7)開始残高登録(貸借対照表残高)
8)損益残高登録(期中導入時のみ、1の貸借科目残高と共に損益科目の残高も入力します)
9)ファイルメンテ...以下の処理はこのメニューで行います。)
会計年度の変更、
データ(補助科目、期首残高、伝票など)の削除、
科目体系の変更(代表科目だけ設定している科目に、補助科目レベルを設定する等)、
更新処理ができない、
データの修復、
勘定科目情報のEXPORT (出力)IMPORT(読込)
データを導入時の状態に戻す(入力データの削除) など
※以下については、[基本設定]各説明箇所を御覧ください。
1)パスワード登録(データを開く時のパスワードを登録します)
2)環境設定(データの出力/読込形式の設定やプリンタマージンなどの登録をします)
3)データファイル切替(使用するデータを別のデータに切替えることができます)
4)データ複製(使用中のデータの複製ができます)
5)ユーザー切替(パスワード入力画面に変わります。ユーザーレベルの変更ができます)
-この処理は、全てのメニューを終了してから行います-
6)myメニュー編集(「Myメニュー」こちら で設定したメニュー項目のアイコンや表示位置などの変更ができます)
■設定処理の手順
1.基本情報登録
2.会社情報登録
(部門使用時に、2.会社情報登録の後、損益部門設定.....財務管理のみ)
3.会計年度登録
4.勘定科目登録
5.開始残高、損益残高登録
6.仕訳、摘要辞書・仕訳パターン登録
7.プロジェクト登録(財務管理で使用します)
の順に作業を進めます。
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4.勘定科目登録
あらかじめ、一般的に使用されている勘定科目は既に登録されていますので、このメニューで勘定科目の登録、変更をしなくても伝票の入力は可能です。
しかし、補助科目の設定などを行わないで、伝票入力を始めてしまい、その後、補助科目の設定を行うと、入力済みの伝票を一枚づつ仕訳訂正しなければなりませんので、
ご注意ください。
5.開始、損益残高登録
前年度の期末残高が確定していない場合、仮の残高を入力します。
残高を入力する時間がない場合、このメニューの「開始残高計算」の操作だけします。
いづれの場合も、正しい開始残高を入力後、「開始残高計算」の操作をするだけで、総ての帳票の残高を再計算します。
6.仕訳辞書、摘要辞書・仕訳パターン登録
7.プロジェクト登録
仕訳辞書、摘要の登録は伝票入力画面でも行えますので、初期メニューで登録する必要はありません。
ここでは登録後の修正/削除の操作をします。 プロジェクト登録は、いつでも自由に登録できます。
V2009&「BIZTREK財務」をお使いの場合:
「財務サポート」⇒ V2009&「BIZTREK財務」について で、変更点を記載しています。
こちらも併せてをご覧ください。
■ライセンスについて(ライセンス番号とライセンス更新)こちら
■マスターデータの変更・メニューの終了 ほかこちら
■表示方法 及び Webマニュアルの位置 が変わりましたこちら
■EXPORT → 「ヘッダー(項目名称)」の表示こちら
■[初期設定] 会社情報⇒役職・役員名登録(変更)こちら
■[初期設定] 摘要辞書・摘要メモ 登録(削除)こちら
■[初期設定] 会社情報⇒部門階層登録 ※財務管理のみこちら
■[初期設定] 勘定科目⇒部門補助名変更 ※財務管理のみこちら
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