BO10009

History

年次更新

　● 『BIZTREK_BackOffice』は、１年間のデータを１つの単位として処理を行っています。
　　１年間とは、『販売基本情報』の『期首年月日』から『期末年月日』までの期間です。
　　『年次更新』とは、『期首年月日』を翌年度に書き換えるとともに、前年度の不要なデータをすべて削除するのが主な作業です。
　　年次更新をしないで、翌年度以降の処理を続けることもできます。
　　この場合、過年度のデータも見ることができるので、過去の売上実績などと対比することができます。

　●『年次更新』は、大量のデータを削除します。
　　データファイル容量が1GB以上の場合、データサイズを少なくする為に、『年次更新』終了後、『データ圧縮』を行うことをお薦めします。
　　詳しい操作については、 ※詳しくは、第１章基本操作-「データの圧縮」マニュアルをご覧ください。：こちら

【年次更新のタイミング】
　　年次更新処理をしなくても、次年度のデータは入力できますので、過去の売上実績などを見たい場合、年次更新処理の操作をする必要はありません。
　　（データの容量が大きくなりすぎる場合、2012年に、2010年までの年次更新をするというのも、一つの使用方法です）
　　前年度のデータで下記の処理が終了していない場合、年次更新処理は実行しないでください。
　　翌年になって、最初の請求処理・締日更新が全締日（全仕入先と全得意先）について終わってから、前年度の年次更新を行なってください。

　

【年次更新を行うと…】

　　１．基本情報の『期首年月日』と『導入年月日』のところに、年次更新の『期末日付』の翌の日付が書き込まれます。『期末年月日』にはその１年後の日付が書き込まれます。
　　２．得意先（仕入先）マスタの『繰越残高』が『期末日付』現在の残高に更新されます。
　　３．商品マスタの『繰越在庫』が『期末日付』現在の在庫に更新されます。
　　４．年次更新は、『仕入管理』『販売管理』両方の、『期末日付』以前の伝票が削除されます。
    　　　ただし、次のデータは削除されません。
           １）請求日付や精算日付が『期末日付』以降の売上伝票・仕入伝票
           ２）受注残のある受注伝票、発注残のある発注伝票

　　●更新中のエラーに備え、『期中更新』前には必ずバックアップコピーをおとりください。

【年次更新で書き変わる主な項目】

　　　●得意先マスタ：繰越残高、前回繰越日
　　　●仕入先マスタ：繰越残高、前回繰越日
　　　●販売／仕入基本情報：期首年月日、期末年月日
　　　●商品マスタ：繰越在庫、前回繰越日

【年次更新を行う前に…】

　●在庫管理を行なっており、仮出荷入力を行なっている場合は、年次更新前の処理として、次の１～３を行なってください。

　　例）　期中繰越日付：2005.03.31　　の場合

  　（1）ある商品の、期中繰越日（2005.3.31）における仮出荷状況が次のようになっていたと仮定します。　

　　（2）このように、期中繰越日において、仮出荷の差引数が「0」になっていない場合、［期中繰越日］で、差引数をいったん戻し、期中繰越日における差引残を「0」にする処理
　　　　　を行ないます。この例ですと、差引数の「8」を［2005.3.31］の日付で戻し、差引数を「0」にしています。

　　（3）続けて次の行に、期中繰越日の翌日の日付で、先程戻した数と同数を仮出荷数の欄に入力します。
　　　　　この例ですと、期末の戻し数「8」を［2003.4.1］の日付で仮出荷し、差引数を再び「8」にしています。

【年次更新操作方法】

　●通常、期末年月日が自動表示されますので、そのまま『更新開始』ボタンをクリックします。確認の画面がでて、『OK』をクリックすると、年次更新が始まります。

【年次更新の注意点】
　年次更新処理を、急いでする必要はありません。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年次更新処理をしなくても、次年度のデータは入力できますので、過去の売上実績などを見たい場合、年次更新処理の操作をする必要はありません。
（データの容量が大きくなりすぎる場合、2002年に、2000年までの年次更新をするというのも、一つの使用方法です）前年度のデータで下記の処理が終了していない場合、年次更新処理は実行しないでください。翌年になって、最初の請求処理・締日更新が全締日（全仕入先と全得意先）について終わってから、前年度の年次更新を行なってください。