BO02035

History

データの検査と圧縮

●「BIZTREK BackOffice」ソフトのバージョンアップ時は、前バージョンにて必ずデータの「検査」=>「圧縮」が必要になります。

　　または、年次更新などで、データを大量に削除した場合でも、そのままでは、データサイズは小さくなりません。
この場合、「4DTools」を使用して、データの圧縮を行うことにより、データのサイズを小さくすることができます。
　また、「圧縮」は圧縮しようとするデータのサイズ以上のハードディスクの空きがあることを確認した上で、行なってください。
　以下の説明は、BIZTREK BackOfficeV2021の画像を使用しておりますが、どのバージョンでも操作は同様になります。

　１．プログラム

『BIZTREK_BackOffice201X』（Windows版：『BIZTREK_BO201X.exe』）をダブルクリック後すぐ、
「option」（Windows：「Alt」）キーを押し、下図の画面が表示されるまで押し続けます。（画面が表示されたら離してください）
　　　表示されましたら、「Maintenance＆SecurityCenter」を選択します。

　２．画面左の「圧縮」を選択します。
　　　選択すると、圧縮の操作画面が表示されます。画面下の「上級>」ボタンをクリックします

。

　３.圧縮を行なうデータファイルの確認画面が表示されます。
　　通常は、プログラムが最後に開いたデータが自動的に選択されています。
　　圧縮をかけたいデータファイルである事を確認します。
　　確認できましたら、「圧縮」ボタンをクリックします。
　　また、表示されているデータファイルとは違うデータを選択したい場合は、

ボタンをクリックし、データファイル選択画面から該当のデータを選択後、
「圧縮」ボタンをクリックします。

　　※選択されたデータファイルが圧縮作業前に、自動でバックアップコピーされます。　
　　　コピーされたファイルは、元データがある階層に、「Replaced files」フォルダが作成され、その中に保存されます。
　　　保存先のフォルダを変更したい場合は、上図

の

ボタンをクリックし、データファイル選択画面から該当のフォルダを選択します。

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