BO10008

History

期中繰越

　●『BIZTREK_BackOffice』は、１年間のデータを１つの単位として処理を行なっています。
   　１年間とは、『基本情報』の『期首年月日』から『期末年月日』までの期間です。
   　    しかしデータの件数が増えてくると、データのサイズも大きくなり、処理が全体的に重たくなってきます。
    　   このような場合、年度の途中でも『期中繰越』をかけて、一部のデータを削除することができます。
　●『期中繰越』は、一回の処理で、販売管理、仕入管理の両方のデータに対して行われます。

【期中繰越のタイミング】
　　期中繰越のタイミングを誤ると、データと残高に矛盾が生じる場合があります。
　　例えば、８月３１日で期中繰越を行なう場合、９月の伝票入力、（販売・仕入それぞれの）各締日の締日処理（締日更新まで）がすべて済んでいなければなりません。
　　※期中繰越日付の翌月の締日処理が全て済んでから、期中繰越処理を行ってください。

【期中繰越を行うと…】

　　１．基本情報の『導入日または前回繰越日』のところに、期中繰越の『繰越日付』が書き込まれます。
　　２．得意先（仕入先）マスタの『繰越残高』が『繰越日付』現在の残高に更新されます。
　　３．商品マスタの『繰越在庫』が『繰越日付』現在の在庫に更新されます。
　　４．期中繰越は、『仕入管理』『販売管理』すべてのデータの、『繰越日付』以前の伝票が削除されます。
   　　　ただし、次のデータは削除されません。

          　１）請求日付や精算日付が『繰越日付』以降の売上伝票・仕入伝票
           　２）仮出荷残が「０」以外の仮出荷伝票
           　３）受注残のある受注伝票、発注残のある発注伝票

　　●更新中のエラーに備え、『期中更新』前には必ずバックアップコピーをおとりください。

【期中繰越で書き変わる主な項目】

　　●得意先マスタ：繰越残高、前回繰越日
　　●仕入先マスタ：繰越残高、前回繰越日
　　●販売／仕入基本情報：導入日または前回繰越日
　　●商品マスタ：繰越在庫、前回繰越日

【期中繰越を行う前に…】

　●在庫管理を行なっており、仮出荷入力を行なっている場合は、期中繰越前の処理として、次の１～３を行なってください。

　　例）　期中繰越日付：2005.03.31　　の場合

  　（1）ある商品の、期中繰越日（2005.3.31）における仮出荷状況が次のようになっていたと仮定します。　

　　（2）このように、期中繰越日において、仮出荷の差引数が「0」になっていない場合、［期中繰越日］で、差引数をいったん戻し、期中繰越日における差引残を「0」にする処理
　　　　　を行ないます。この例ですと、差引数の「8」を［2005.3.31］の日付で戻し、差引数を「0」にしています。

　　（3）続けて次の行に、期中繰越日の翌日の日付で、先程戻した数と同数を仮出荷数の欄に入力します。
　　　　　この例ですと、期末の戻し数「8」を［2003.4.1］の日付で仮出荷し、差引数を再び「8」にしています。

【期中繰越操作方法】

　●期中繰越日付を入力し、『繰越開始』ボタンをクリックします。
　確認の画面がでて、『OK』をクリックすると、期中繰越が始まります。
　●仮出荷処理を行なっている場合は前頁の処理が必要です。

【期中繰越の注意点】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
『期中繰越』は、大量のデータを削除します。
データの修復と、データサイズを少なくする為に、『期中繰越』終了後は、『データの圧縮』を行う事をお薦めします。
詳しい操作については、 ※詳しくは、第１章基本操作-「データの圧縮」マニュアルをご覧ください。：こちら