BO02034

●通常使用しているデータが、破損して修復できなかった場合等は、バックアップコピー（複製）のデータを使用します。　

　被害を最小におさえる為に、データに何か変更を行った都度、複製をとることが重要です。　

　　また、「締日更新」「データメンテ」「年次更新」を行う前にもデータの複製が必要です。　

　『BIZTREK』は、「プログラム」と「データ」に分かれています。　

　貴社で登録した各マスタや伝票データはすべて「データ」ファイルに保存されています。従って、「データ」ファイルの複製を行なう必要があります。

　（プログラムとデータはアイコンで区別ができます。）

●データを起動しながらでも、複製をとる事ができます。

　　基本的には、以下3つのファイル「◯◯.4DD」「◯◯.4DIndx」「◯◯.Match」を外付けのハードディスクやUSBメモリ等、パソコン内以外のメディアにコピー

　ただし、「◯◯.4DIndx」「◯◯.Match」は、BackOffice起動時に無ければ自動的に作成されますので、「◯◯.4DD」ファイルのみをバックアップ（コピー）しても問題ありません。

　　（注意）「◯◯.4DD」ファイルのサイズが大きい場合、環境にもよりますが「◯◯.4DIndx」の作成にかなりの時間（数時間以上）要する場合があります。

素早くバックアップデータに戻りたい場合は「◯◯.4DD」「◯◯.4DIndx」「◯◯.Match」をセットでコピーしてください。

1．データは、3つのファイルから構成されています（「○○.4dd」「○○.4DIndx 」「◯◯.Match」）。

複製を行うには、(Mac=「shift」キー、Windows＝「Ctrl」キー）を押しながらデータのアイコン（「○○.4dd」「○○.4DIndx 」「◯◯.Match」）をそれぞれクリックし選択します。

2．次に、メニューバーの「編集」メニューから(Mac=「3項目をコピー」、Windows＝「コピー」）を選びます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊Windows10は表示されません。

※複製されたデータには、拡張子前の部分を消して、複製した日付を入力する等、必ずデータ名は変更し、わかりやすい名称に変更します。

「◯◯.4DD」「◯◯.4DIndx」「◯◯.Match」の○○（拡張子の前）の部分は、必ずどちらもまったく同じにしてください。

※尚、拡張子「.4dd」と.「.4DIndx 」「.Match」部分は「半角」入力文字です。全角になっている場合、データを正しく認識できなくなりますので、ご注意ください。

複製したデータを、そのまま、通常運用しているBIZTREKフォルダに入れておくと、データファイルが増えて繁雑になります。　

バックアップ用のフォルダを作成し、複製したデータは、その中に入れるようにしてください。　

また、ハードディスクが壊れたときの為に、必ず外付ハードディスクやUSBメモリにもバックアップコピーをとってください。

1．プログラム『BIZTREK_BO202X』（Windows版：『BIZTREK_BO202X.exe』）をダブルクリック後すぐ、（Mac=「option」、Windows=「Alt」）キーを押し、

　　下図の画面が表示されるまで押し続けます。（画面が表示されたら離してください）

　　「他のデータファイルを選択する」を選択し、「続行」ボタンをクリックします。

2．開きたいバックアップデータの場所を指定し、データアイコン（.4DD）をクリック後、「開く」ボタンをクリックします。

　＊USBメモリ等にデータをバックアップしている場合、データを一度ディスクトップ（DATAフォルダ）等にコピーした上で、コピーしたデータを開くようにします。

直接USB等のメディアにあるデータを開けないでください。

　＊Windowsでデータファイルを認識しない場合は、ファイル名を「半角英数」に変更してください。

　［Mac］　　　　　　　　　　　　　　　　　　［Windows］　

　　　　　＊パスワードの変更を行なっていない場合、基本パスワードは以下となります。
　　　　　［ユーザー名］→「０００００」［パスワード］→「９９９９９」
　　　　　　※ユーザー名（00000）→「Tabキー」→パスワード（99999）の順にカーソルを移動します。

　［起動後］

一度データを開いた後でも、「その他」メニューの「データファイル切替」の操作で、別データに切り替える事ができます。

　　　＊参照…（「データファイル切替方法」）：こちら

なお、データファイル切り替えで表示されるデータは、プログラムのあるフォルダに保存されているデータのみです。