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BO02034
 
 
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データのバックアップコピーについて(複製)


●通常使用しているデータが、破損して修復できなかった場合等は、バックアップコピー(複製)のデータを使用します。 
 被害を最小におさえる為に、データに何か変更を行った都度、複製をとることが重要です。 
  また、「締日更新」「データメンテ」「年次更新」を行う前にもデータの複製が必要です。 
 『BIZTREK』は、「プログラム」と「データ」に分かれています。 
 貴社で登録した各マスタや伝票データはすべて「データ」ファイルに保存されています。従って、「データ」ファイルの複製を行なう必要があります。
 (プログラムとデータはアイコンで区別ができます。)

●データを起動しながらでも、複製をとる事ができます。
    *参照…(「データ複製」)こちら


   【データのバックアップ方法】
  基本的には、以下3つのファイル「◯◯.4DD」「◯◯.4DIndx」「◯◯.Match」を外付けのハードディスクやUSBメモリ等、パソコン内以外のメディアにコピー
      を行なってください。
    WEB_kihon85.jpg
       
      ただし、「◯◯.4DIndx」「◯◯.Match」は、BackOffice起動時に無ければ自動的に作成されますので、「◯◯.4DD」ファイルのみをバックアップ(コピー)しても問題ありません。
  (注意)「◯◯.4DD」ファイルのサイズが大きい場合、環境にもよりますが「◯◯.4DIndx」の作成にかなりの時間(数時間以上)要する場合があります。
                    素早くバックアップデータに戻りたい場合は「◯◯.4DD」「◯◯.4DIndx」「◯◯.Match」をセットでコピーしてください。

1.データは、3つのファイルから構成されています(「○○.4dd」「○○.4DIndx 」「◯◯.Match」)。
     複製を行うには、(Mac=「shift」キー、Windows=「Ctrl」キー)を押しながらデータのアイコン(「○○.4dd」「○○.4DIndx 」「◯◯.Match」)をそれぞれクリックし選択します。

2.次に、メニューバーの「編集」メニューから(Mac=「3項目をコピー」、Windows=「コピー」)を選びます。

  [Mac]                                               [Windows]
    WEB_kihon86.jpg               WEB_kihon87.jpg
                                *Windows10は表示されません。



     3.別のフォルダに複製する場合は、そのフォルダを開きます。
     次に、編集メニューから「貼り付け」を選びます。

※複製されたデータには、拡張子前の部分を消して、複製した日付を入力する等、必ずデータ名は変更し、わかりやすい名称に変更します。
「◯◯.4DD」「◯◯.4DIndx」「◯◯.Match」の○○(拡張子の前)の部分は、必ずどちらもまったく同じにしてください。
※尚、拡張子 「.4dd」と.「.4DIndx 」「.Match」部分は「半角」入力文字です。全角になっている場合、データを正しく認識できなくなりますので、ご注意ください。


 【バックアップデータの管理方法 -重要- 】

複製したデータを、そのまま、通常運用しているBIZTREKフォルダに入れておくと、データファイルが増えて繁雑になります。 
バックアップ用のフォルダを作成し、複製したデータは、その中に入れるようにしてください。 
また、ハードディスクが壊れたときの為に、必ず外付ハードディスクやUSBメモリにもバックアップコピーをとってください。

 【バックアップデータの開き方】

  [起動時]
1.プログラム   『BIZTREK_BO202X』(Windows版:『BIZTREK_BO202X.exe』)をダブルクリック後すぐ、(Mac=「option」、Windows=「Alt」)キーを押し、
  下図の画面が表示されるまで押し続けます。(画面が表示されたら離してください)
  「他のデータファイルを選択する」を選択し、「続行」ボタンをクリックします。
WEB_kihon88.jpg
       
2.開きたいバックアップデータの場所を指定し、データアイコン(.4DD)をクリック後、「開く」ボタンをクリックします。
 *USBメモリ等にデータをバックアップしている場合、データを一度ディスクトップ(DATAフォルダ)等にコピーした上で、コピーしたデータを開くようにします。
      直接USB等のメディアにあるデータを開けないでください。
 *Windowsでデータファイルを認識しない場合は、ファイル名を「半角英数」に変更してください。

   [Mac]                                                                        [Windows] 
WEB_kihon89.jpg

 
3.データのパスワードを入力します。
     *パスワードの変更を行なっていない場合、基本パスワードは以下となります。
     [ユーザー名]→「00000」[パスワード]→「99999」
      ※ユーザー名(00000)→「Tabキー」→パスワード(99999)の順にカーソルを移動します。

   [起動後]
一度データを開いた後でも、「その他」メニューの「データファイル切替」の操作で、別データに切り替える事ができます。
   *参照…(「 データファイル切替方法」)こちら

 なお、データファイル切り替えで表示されるデータは、プログラムのあるフォルダに保存されているデータのみです。
 ※マルチユーザー版では使用できません。