●記録ファイルのメンテナンス
 記録ファイルデータを表示（ 過年度の仕訳／元帳を参照） できるのは、
「財務管理」のみです。
年度末継続処理／決算継続処理の際に、 その期の全てのデータを記録ファイルに自動的に保存しています。
（仕訳データを記録することで、伝票入力時に、過年度の仕訳／元帳を参照することができます。）
但し、今期のデータから「V２００５」以降のプログラムの使用を行った場合や、導入年度以前のデータを後から入力した場合、過去のデータから仕訳データ等のデータファイルの読込み操作が必要です。
このメニューでは、１つの年度単位で削除したり、全ての記録ファイルを削除することが可能です。
【操作-過去のデータからの出力→読込み】
Ａ．-出力-（過去のデータを開く）
初期設定→ファイルメンテ→記録ファイルのメンテナンスから、「当期データEXPORT」。
※決算月入力の場合、決算月を含む。
※V2005 より前のプログラムで起動していたデータを、
V2006以降のプログラムで初めて起動したデータファイルの場合、この操作の前にファイルメンテの「インデックスの修復」の作業を行います。
Ｂ．-読込み-（当年度のデータを開く）
初期設定→ファイルメンテ→記録ファイルのメンテナンスから、「記録データIMPORT」で、データファイルを選択して読込みボタンを押します。
※Ａで出力したデータファイルは、読込もうとするデータ（マルチの場合、4DClient）と同じ階層の試算表SYLKフォルダ内に移動します。
「BIZTREK財務」 では、「BIZ試算表SYLK」フォルダ内に作成されます。
=マルチ版の保管場所=
Mac：ＨＤ⇒ユーザー⇒書類フォルダ内に作成。
Win：ローカルディスク⇒ユーザー⇒ドキュメントフォルダ内に作成。
 P
※当期データなど出力されたファイルは、「試算表SYLK」フォルダ内に作成されています。
例：99-2006のフォルダ（99→会社ID。2006→会計年度を表示）
※年度末継続処理／決算継続処理の際に、その期の全てのデータを記録ファイルに自動的に保存しています。「＊＊のクリア」ボタンで、１つの年度単位で削除したり、全ての記録ファイルを削除することが可能です。
【上記読込データの表示方法】…財務管理のみのメニューです。
元帳の「記録総合参照」メニューで行います。
1.画面左上「ID／記録番号」欄をクリック
2.画面真ん中「科目」をクリック
3.画面右上「帳表（分類合計試算表／伝票／仕訳日記／元帳）」を選択します。
※BS／PL、元帳の印刷については現在のバージョンでは行えません。
=「記録総合参照」の操作方法：16-【元帳】記録総合参照=
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