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QP020131
１３．社員情報登録
１．社員情報登録とは
社員のコードや名前、住所、生年月日、支給方法、社会保険の等級等、社員に関する情報を登録します。役職、自由設定項目、住民税納付先、銀行、依頼銀行等は、社員情報の前に登録してくだい。
２． 社員情報登録の手順
１．設定メニューから「社員情報登録」を選択します。
２．社員情報登録の 人事情報 画面が現われます。
【（１）人事情報 画面】
社員情報の画面は、全部で6ページあり、最初に「基本情報」のページが表示されます。他のページへは、タブをクリックして切り替えます。
 ●社員コード半角６桁以内で入力してください。（数字・英字・カタカナ） 社員コードが未入力の状態では登録できません。
年の途中（給与や賞与のデータが入力された状態）で社員コードを変更する場合は「その他」メニューの［社員コード変更］を使用してください。
●部課コード
部課コード（部門コード+課コード）を入力してください。
■部課コード一覧の表示方法
１）すべての部課コードを表示する：部課コード入力欄で、「０」を入力するか、「部課」ボタンをクリックすると、登録されているすべての部課コードの一覧が表示されます。
２）特定の部門の部課コード一覧の表示方法：部課コード入力欄で、部門コードを入力するとその部門の部課コードの一覧が表示されます。
●フリガナ
氏名のフリガナを半角カタカナ24文字以内で入力します。
●氏名
氏名を漢字１４文字以内で入力します。
●郵便番号
郵便番号を入力します。 例）673-0041
◎郵便番号辞書の登録方法
郵便番号、住所(都道府県、市町村等)を入力後、［〒］ボタンの隣の［登録］ボタンをクリックすると、その郵便番号と住所が、郵便番号辞書に登録されます。
◎ 郵便番号辞書の呼び出し方法
郵便番号を入力したとき、登録住所が1つだけの場合は、直接住所欄に表示され、２つ以上の場合はその郵便番号の住所の一覧表が表示されます。（ダブルクリックで選択します。） ［〒］ボタンをクリックするか、郵便番号入力欄で「０」を入力すると、郵便番号辞書全部の一覧表が表示されます。
●住所１
社員の住所を漢字１２文字以内で入力します。「源泉徴収票」の住所欄の１行目に出力されます。
●住所２
社員の住所が長くて住所１に入り切らない場合、住所２に漢字１２文字以内で入力できます。「源泉徴収票」の住所欄の２行目に出力されます。
●ＴＥＬ
半角１３文字以内で入力します。
●税区分
「計算機甲欄」「乙欄」「手入力」「月額表甲欄」の中から選択します。
（「甲欄」を使用する社員の場合、「計算機甲欄」と「月額表甲欄」のどちらかを選択することになります。「計算機甲欄」と「月額表甲欄」では、少し税額が違いますが、年末調整とのき調整されますので、年間を通すと、どちらでも同じ税額になります。コンピュータで処理する場合は通常「計算機甲欄」が使用されます。）
●給与区分
「月給」「日給月給」「日給」「時給」の中から選択します。
◎「月給」
毎月支給する基本給の額が固定で、残業手当の支給や遅刻欠勤などの控除が行なわれない社員の場合、「月給」を選択します。
◎ 「日給月給」
毎月支給する基本給の額が固定で、残業手当の支給や遅刻欠勤などの控除が行なわれる社員の場合、「日給月給」を選択します。
◎ 「日給」
日給の額が固定で、（日給×出勤日数）によって毎月の給与を計算する社員の場合、「日給」を選択します。
◎ 「時給」
時給の額が固定で、（時給×労働時間数）によって毎月の給与を計算する社員の場合、「時給」を選択します。 |
●扶養人数
扶養人数を入力します。毎月の源泉所得税算出時のみ使用します。
乙欄で、扶養控除を行わない場合は、実際の扶養人数にかかわらず、「0」としてください。（年の途中で扶養人数が変わった場合、その都度扶養人数の変更を行なってください。）
●年調
「する」「しない」のどちらかを選択してください。
●厚生年金区分
「男子」「女子」「坑内員」のどれを選択してください。
●性別
「厚生年金区分」で「坑内員」が選択されている場合のみ「男子」「女子」のどちらかを選択します。
●役職コード
役職コードを入力してください。（役職ボタンをクリックするか、役職コード欄で「０」を入力すると、役職コードの一覧が表示されます。ダブルクリックで選択します。）
●生年月日
元号を「昭和」「平成」「大正」「明治」の中から選択し、年月日を入力します。
●賞与支給
賞与支給の「対象」か「対象外」かのどちらかを選択します。
●入社月日
元号を「昭和」「平成」「大正」「明治」の中から選択し、年月日を入力します。給与や賞与の支給対象者かどうかを判定する時参照されます。必ず入力して下さい。
●社員区分
「在職」「休職」「退職」の中から選択します。社員が退職した場合、「在職」→「退職」、「休職」→「在職」など、社員区分が変わったら、その都度変更します。
●退職年月日
社員区分が「退職」となっている場合のみ、退職年月日の入力ができます。退職者源泉徴収票が出力できます。
●自由設定項目欄
自由設定項目１〜３の名称が表示されています。それぞれのコードを入力します。
（それぞれのボタンをクリックするか、コード欄で「０」を入力すると、コードの一覧が表示されます。ダブルクリックで選択します。）
●写真貼付
写真貼付ボタンをクリックすると、写真欄が反転します。写真や似顔絵等をペーストしてください。
※次に、（２）支給方法の画面に進みます。
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