新規データマスタの設定手順
BackOfficeソフトは、初期の各種マスタ設定に伴い、 得意先情報や商品情報を伝票及び請求書等にて作用します。
その為、新規にデータを作成した場合、各マスタの登録が必要となります。
初期の設定手順については、下記の通りです。手順に従って登録を行ってください。
＝ BackOffice を起動します。＝
起動方法については、「 起動方法（はじめて起動する時）」
をご覧ください。
［１.期首年月日設定］
「自社1」メニュー／「会社情報登録」をクリックします。
初回起動時の「ライセンス登録」画面で入力した会社情報が保存されてます。
「フリガナ」及び「期首年月日」＝(「20XX.04.01」または、西暦)、「事業者登録番号」「法人番号」を入力します。
入力後、画面右上の「登録」ボタンをクリックします。
※期首年月日を入力すると、自動的に導入日・期末年月日が表示されます。期首年月日から期末年月日の１年間が基本的な処理単位です。
［２.販売基本情報登録／仕入基本情報登録］
「設定」メニュー／「販売基本情報登録及び仕入基本情報登録」をクリックします。
単価、金額の端数処理、使用桁数の設定、消費税設定、締日の登録等、基本となる情報を登録します。
［３.本支店マスタ／倉庫登録］
新規データ作成時、デフォルトとして、「自社１」メニュー／「本支店マスタ」→「001本社」、「倉庫登録」→「001本社倉庫」が登録されます。
どちらも必ず１件の登録が必要です。修正／追加等ありましたら各マスタにて行ないます。
［４.ユーザ登録］
データを開く際のパスワードにて、表示メニューを制限できます。
新規データ時は、基本のパスワード（ユーザ名「00000」パスワード「99999」）にて全てのメニュー（責任者レベル）を表示しています。
自社１メニュー／「ユーザ登録」にて担当者毎に設定レベルの変更が行なえます。また、担当者名は、得意先マスタの担当者設定にてレコード選択画面を表示し、選択できます。
［５.得意先登録／仕入先登録］
「設定」メニュー／「得意先登録」「仕入先登録」をクリックします。
BackOfficeで扱われる全ての得意先（仕入先）を登録します。必ず１件は登録が必要です。
見積／受注／売上／入金（発注／仕入／支払）伝票等入力や各種帳票及び、請求書（支払明細書）発行など得意先（仕入先）マスタを参照し、
さまざまな場合で使用されます。
得意先（仕入先）毎の分類を設定する場合、登録前に「得意先分類登録（仕入先分類登録）」を行なっていただくと、分類コードのレコード選択画面が表示されます。
また、住所入力を簡略化する為に、郵便番号辞書機能を搭載しています。
ご使用には、「自社１」メニュー／「郵便辞書」マスタにて、郵便番号の登録が必要です。
郵便番号の登録は、プログラムインストール時にをカスタムインストールを選択し、「郵便番号.csv」（全国版）を選択の上、インストールいただけます。
（郵便情報は古い場合がありますので、最新郵便局HPよりダウンロードをお勧めします）
郵便辞書マスタ一覧画面よりファイルの読み込み（IMPORT）する事ができます。
［６.商品登録（合計値引／摘要区分／商品分類）登録） ］
「自社１」メニュー／「商品登録」をクリックします。
BackOfficeで扱われる全ての商品を商品マスタに登録します。必ず１件は登録が必要です。
また、伝票入力時に明細合計金額に対して値引きを行なう場合には、設定項目＝「商品区分2」を「値引」として商品マスタに登録が必要です。
(１つの商品に対しての値引きを行なう場合は、伝票明細にて取引区分3「値引」を選択し、値引きする商品コードを選択の上、値引き金額を入力-
上段の商品から値引率を入力し値引金額を自動計算する事も可）
同様に、伝票入力時に明細内に文字を残したい場合、設定項目＝「商品区分2」を「摘要」として商品マスタに登録が必要です。
伝票明細にて取引区分9「摘要」とし、登録した商品コードを呼び出します。文字は「商品名」+「商品備考」入力部分に入力します。
各種伝票や集計など商品マスタを参照し、商品名を転記したり、商品の在庫状況などさまざまな場合で使用されます。
商品の分類を設定する場合、登録前に「商品分類登録」を行います。
商品分類は、商品に対して様々な視点（ルート）から複数の分類を登録する事が可能です。
商品分類を登録する事により、「売上管理表」「仕入管理表」等の各帳表の集計が分類毎に集計できます。
商品分類マスタは、必ず１件の登録が必要です。新規データ作成時、デフォルトで「商品分類１」としてルートが１件作成されていますので、修正／追加等おこないます。
また、商品の単位を登録する際、手入力でも可能ですが、「単位登録」マスタを登録する事で単位コードのレコード選択画面が表示されます。
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