●会計年度登録とは
会計年度・会計期間の登録をします。この登録をしないと、開始残高登録及び伝票の入力ができません。
●会計年度登録
・初期メニューから「会計年度登録」を選択します。
1.鍵の部分をクリックします。→ ロックが解除され、変更が可能
になります。
2.現在会計年度(?期)
3.期首日付入力(期末日付は自動表示し、変更することは出来ません)
4.導入月選択(期中導入は、財務*月選択)→"年度設定"→"登録"の順にボタンをクリックします。
■"年度設定"ボタンで、
1)会計年度の各月の伝票番号及び伝票連番号(年次)表示します。
"月次処理の欄には月次更新のフラグが設定されます。 最初は未更新を表わす"未"が入ります。
月次更新処理が行われると"済"フラグが設定されます。(期中導入の場合、導入月の前月迄は、"更新済"で表示)
2)振替伝票が入力されることにより月次の伝票番号(枚数)及び伝票連番号(年次)は自動的に変更されます。
■"振替伝票クリア"(「初期設定」メニュー→ファイルメンテ→ワークファイルのクリア)をした場合、
月次の伝票番号(枚数)及び伝票連番号(年次)は 自動的に1""に変更されます。
■設立初年度
設立初年度は、事業年度が1年に満たないのが通常です。
設立初年度から導入する場合、初年度の決算日から見て1年前を当期開始日として登録してください。
●会計年度の変更
入力途中で、会計年度の設定間違いに気がついたとき、このメニューで年度の変更を行います。
1.初期メニューの「ファイルメンテ」から[会計年度変更]を選択します。
2.鍵の部分をクリックします。→ ロックが解除され、変更が可能
になります。
2.会計年度欄に、正しい年度を入力→登録ボタンで年度の変更は完了です。
●会 計 期 間 の 変更
※初期メニューの「ファイルメンテ」から[ワークファイルのクリア]を選択します。
1)"会計年度クリア"ボタンで、会計年度を初期の状態に戻します。
2)もう一度、"会計年度設定"メニューで会計年度と会計期間を再入力→年度設定→登録の操作をします。
*設定方法は、「会計年度登録」と同じです。
※伝票入力後の会計期間の変更
1.変更する会計期間以外の伝票を初期設定メニュー→「ファイルメンテ」→「ワークファイルのクリア」から、伝票クリア(削除)を行います。
2.会計年度設定メニューで会計年度と会計期間を再入力→”年度設定”ボタンクリック→”登録”ボタンで再設定。
3.初期設定メニュー→「ファイルメンテ」→「チェックとメンテナンス」の”総ての伝票メンテ”ボタンをクリックします。(入力済みの伝票枚数(年間と各月)を再表示します。)
削除したデータを元に戻すことはできませんので、この操作の前に必ずデータのコピーをしてください。
V2009&「BIZTREK財務」をお使いの場合:こちら =追加・変更点=
「財務サポート」⇒V2009&「BIZTREK財務」について で、変更点を記載しています。
こちらも併せてをご覧ください。
「会計年度登録」画面で、ロックを解除(鍵のマークをクリック)することで、内容の変更ができます。
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