期中繰越
●『販売仕入パーフェクトPRO』は、１年間のデータを１つの単位として処理を行なっています。１年間とは、『基本情報』の『期首年月日』から『期末年月日』までの期間です。しかしデータの件数が増えてくると、データのサイズも大きくなり、処理が全体的に重たくなってきます。このような場合、年度の途中でも『期中繰越』をかけて、一部のデータを削除することができます。
●『期中繰越』は、一回の処理で、販売管理、仕入管理の両方のデータに対して行われます。
●『期中繰越』は、販売管理、仕入管理のどちらからでも実行でき、処理内容は全く同じです。
【期中繰越のタイミング】
期中繰越のタイミングを誤ると、データと残高に矛盾が生じる場合があります。
例えば、８月３１日で期中繰越を行なう場合、９月の伝票入力、（販売・仕入それぞれの）各締日の締日処理（締日更新まで）がすべて済んでいなければなりません。
※期中繰越日付の翌月の締日処理が全て済んでから、期中繰越処理を行ってください。
【期中繰越を行うと…】
１．基本情報の『導入日または前回繰越日』のところに、期中繰越の『繰越日付』が書き込まれます。
２．得意先（仕入先）マスターの『繰越残高』が『繰越日付』現在の残高に更新されます。
３．商品マスターの『繰越在庫』が『繰越日付』現在の在庫に更新されます。
４．期中繰越は、『仕入管理』『販売管理』すべてのデータの、『繰越日付』以前の伝票が削除されます。
ただし、次のデータは削除されません。
１）請求日付や精算日付が『繰越日付』以降の売上伝票・仕入伝票
２）仮出荷残が「０」以外の仮出荷伝票
３）受注残のある受注伝票、発注残のある発注伝票
●更新中のエラーに備え、『期中更新』前には必ずバックアップコピーをおとりください。
【期中繰越で書き変わる主な項目】
●得意先マスター：繰越残高、前回繰越日
●仕入先マスター：繰越残高、前回繰越日
●販売／仕入基本情報：導入日または前回繰越日
●商品マスター：繰越在庫、前回繰越日
【期中繰越を行う前に…（パーフェクトのみ）】
●在庫管理を行なっており、仮出荷入力を行なっている場合は、期中繰越前の処理として、次の１〜３を行なってください。
例） 期中繰越日付：2005.03.31 の場合
（1）ある商品の、期中繰越日（2005.3.31）における仮出荷状況が次のようになっていたと仮定します。
（2）このように、期中繰越日において、仮出荷の差引数が「0」になっていない場合、［期中繰越日］で、差引数をいったん戻し、期中繰越日における差引残を「0」にする処理を行ないます。この例ですと、差引数の「8」を［2005.3.31］の日付で戻し、差引数を「0」にしています。
（3）続けて次の行に、期中繰越日の翌日の日付で、先程戻した数と同数を仮出荷数の欄に入力します。この例ですと、期末の戻し数「8」を［2003.4.1］の日付で仮出荷し、差引数を再び「8」にしています。
【期中繰越操作方法】
●期中繰越日付を入力し、『繰越開始』ボタンをクリックします。 確認の画面がでて、『OK』をクリックすると、期中繰越が始まります。
●仮出荷処理（パーフェクトのみ）を行なっている場合は前頁の処理が必要です。
期中繰越の注意点
『期中繰越』は、大量のデータを削除します。データの修復と、データサイズを少なくする為に、『期中繰越』終了後は、『4DTools』の『圧縮』を行う事をお薦めします。詳しい操作については、 「第１章-基本操作編」をご覧ください。
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