History
0019-07-2023【インボイス】-事前
Home
•
top
•
02_サポート
•
2_BackOfficeサポート
•
0019-07-2023【インボイス】-事前
■得意先マスタ「外税額通知」の変更方法と注意点
◎得意先マスタの「外税額通知」変更方法
.....
※必ず、データのバックアップを行なってから操作してください。
売上伝票を新規入力した際、入力時点で得意先マスタに設定されている「外税額通知」設定がセットされます。
伝票にセットされた「外税額通知」設定によって、消費税計算が行われますので、得意先マスタの「外税額通知」設定を変更する場合は、注意が必要です。
「売上伝票入力画面」 「得意先マスタ」
(例)10日、20日、25日、末日 の締日がある場合で、
2023年10月請求分から「伝票毎」=>「請求書毎」に変更したい場合の手順
。
(2023年10月の請求書からインボイスとして発行)
1.2023年9月10日締の請求書を発行する(時期..2023年9月10日締の伝票が固まった後)
○「締日」メニュー=> 「得意先締日更新」を開きます。
「10日締」を選択し、更新日付=
2023/08/10
で更新をかけます。
*既に、2023年8月10日締の更新が完了している場合は無視してください。
□「得意先締日更新」画面
次に、「締日」メニュー=>「請求書発行」で 10日締を選択し、「本発行」を選択すると、自動的に後ろの日付は、「前回更新日」から1ケ月後の
2023年9月10日
が自動表示されます。
2023年9月10日締の請求書をで発行します。
□「請求書発行」画面
2.10日締 = 2023年9月10日 の締日更新を行う(時期..
2023年9月10日の請求書を「本発行」した後
)
2023年9月10日締めの
請求書「本発行」が完了しました後、
「締日」メニュー=> 「得意先締日更新」を開きます。
「10日締」を選択し、更新日付=
2023/09/10
で更新をかけます。
□「得意先締日更新」画面
3. 得意先マスタの「外税額通知」を 「請求書毎」 設定に変更する。
※注意※
得意先マスタの締日が、2つ(例..10日締、末締等)設定されている得意先は、
設定している最終の締日の請求書発行と締日更新が完了した後
に
外税額通知を変更します。
「10日締」の得意先で設定を変更したいマスタを検索します。
「設定」メニュー=>「得意先登録」=>得意先一覧画面=> 「検索」ボタンをクリックします。
検索項目の
「締日」= 10日締
を選択できます。
□「得意先検索」画面
10日締が設定されている得意先一覧が表示されますので、左上の鍵マークをクリックして解除し、「外税額通知」設定を「請求書毎」に変更したい得意先のみ、
一覧からダブルクリックして開き、「外税額通知」設定を「請求書毎」に変更して「登録」します。
★得意先の件数が多い場合、以下の手順で得意先マスタの「外税額通知」項目のみ一括で「請求書毎」設定に変更も行えます。
○
■得意先マスタ->「外税額通知」一括変更方法
http://website.marvel.co.jp/top/FOV2-0000E99F/FAV2-0000EAA7/S000147B3
★ 上記の操作を行うことで、得意先マスタの「外税額通知」設定を「請求書毎」に変更後から入力する売上伝票は全て「請求書毎」がセットされます。
(次回10/15締の請求期間-2023年9月16日以降の伝票は全て「請求書毎」設定がセットされた伝票のみにする)
4. 2023年9月20日締めの請求書を発行する(時期.. 2023年9月20日締の伝票が固まった後)
○「締日」メニュー=> 「得意先締日更新」を開きます。
「20日締」を選択し、締日更新日 2023年8月20日 で更新をかけます。
次に、「締日」メニュー=>「請求書発行」で 「20日締」を選択 => 「本発行」 を選択すると、自動的に後ろの日付は
2023年9月20日
が自動表示されます。
2023年9月20日締の請求書を「本発行」します。
5. 20日締 = 2023年9月20日 の締日更新を行う(時期..
2023年9月20日の請求書を「本発行」した後
)
2023年9月20日締めの
請求書「本発行」が完了しました後、
「締日」メニュー=> 「得意先締日更新」を開きます。
「20日締」を選択し、更新日付=
2023/09/20
で更新をかけます。
6. 得意先マスタの「外税額通知」を 「請求書毎」 設定に変更する。
※注意※
得意先マスタの締日が、2つ(例..10日締、末締等)設定されている得意先は、
設定している最終の締日の請求書発行と締日更新が完了した後
に
外税額通知を変更します。
「20日締」の得意先で設定を変更したいマスタを検索します。
「設定」メニュー=>「得意先登録」=>得意先一覧画面=> 「検索」ボタンをクリックします。
検索項目の
「締日」= 20日締
を選択できます。
「20日締」が設定されている得意先一覧が表示されますので、左上の鍵マークをクリックして解除し、「外税額通知」設定を「請求書毎」に変更したい得意先のみ、
一覧からダブルクリックして開き、「外税額通知」設定を「請求書毎」に変更して「登録」します。
あとの締日(「25日締」「末日締」)も同様に、最後の締日更新=「末日締」 2023年9月30日 更新まで操作します。
続きで、「設定」=>「販売基本情報」=>「消費税」設定タブに新しいオプションが追加されています。( 「BIZTREK_BackOffice-インボイス対応版(最新版)プログラム入替が必要です)
2023年9月末までの請求書発行と2023年9月分の全ての締日の締日更新が完了した後、
伝票日付2023年10月1日の伝票入力前
に以下の消費税設定を行い、
適格請求書等保存方式の消費税計算設定に変更します。
●消費税設定「設定」メニュー=>「販売基本情報」=>「消費税」設定
・「端数調整は外税額と内税額を合わせて計算する」=「オン」に設定
・ 伝票の消費税計算の設定(緑枠部分)の設定が以下に設定されていない場合、同時に変更します。
A.外税額通知が「請求書毎」の現金売伝票の外税計算 =
「A.伝票毎」に設定
B.内税商品の明細行消費税計算 =
「B1.明細行毎の税込金額を元に計算」に設定
C.内税商品の伝票消費税計算 =
「C1.伝票毎の税込合計を元に計算」に設定
※上記の設定に変更がある場合は、変更前の設定を記録してください。
(基本的には設定変更後はインボイス方式の計算方法となります為、過去に遡っての再発行は行えませんが、伝票の修正、再発行が必要になった場合は設定を元に戻す必要があります)
詳しくは、先日送付させていただきました「「一番始めにご覧ください」「適格請求書(インボイス)発行-最終チェック事項と注意点」」のP2をご覧ください。
○■適格請求書(インボイス)発行-最終チェック事項と注意点
http://website.marvel.co.jp/top/FOV2-0000E99F/FAV2-0000EAA7/S00014A52
※注意1※
本来の締日更新の時期は、今月の請求書を発行する直前に前月の締日更新を行うのが通常の流れになります。(1件の得意先で締日が2つ以上ある場合以外)
(例)本来、 9月分の締日更新は、10月の請求書を発行前に行う。(例)2023年10月10日の請求書発行前に「10日締」= 締日更新日 2023年9月10日 を締日更新
今回のみ「外税額通知」変更がありましたので、特別に締め請求書発行(9/10締)直後に同日の締日更新(10日締=9/10締日更新)をかけてます。
2023年9月分の全ての締日で締日更新を行ってますので、
次回、2023年10月分の請求書を本発行する際は、締日更新作業は必要ありません。
誤って、締日更新を余分に行なわないように気をつけてください。
※注意2※
2023年9月分の締日更新を行なった後、2023年9月までの伝票、(請求)に修正が入った場合、今の設定を一時的に元の設定に戻して修正(発行)が必要です。
1.伝票修正前に一時的に得意先マスタの「外税額通知」を「伝票毎」に戻して修正。
2.消費税設定「設定」メニュー=>「販売基本情報」=>「消費税」設定のインボイス形式設定を元の設定に戻す。
請求書の再発行は「仮発行・再請求」から期間を指定して発行します。
発行が終わりましたら、必ず、得意先マスタの「外税額通知」を「請求書毎」に設定と、消費税設定をインボイス方式計算設定で保存してください。
※注意3※
基本的には 2023年9月までに2023年10月以降の伝票の入力は避けていただきたいですが、既に入力されている場合は、以下の操作を行なってください。
1.該当する伝票を検索します。
既に入力された伝票で、10月以降の売上伝票を検索します。=売上伝票検索にて「請求日=2023年10月1日〜先日付」で検索します。
2.売上伝票一覧画面の鍵マークをクリック(ロック解除)→売上伝票訂正画面にて以下の操作を行なった後、
伝票の再発行を行なってください。
・「得意先コード」を再入力し得意先マスタの「外税額通知」設定「請求書毎」を伝票に読み込み。
得意先マスタの「外税額通知」を変更前に登録した伝票である場合、伝票の「外税額通知」が「伝票毎」でセットされています。
再度、マスタを参照させることで、現在の設定「請求書毎」で再度設定しなおします。
※「請求書毎」設定では、伝票では消費税は計算(印字)を行いません。
※注意4※
請求書の発行を「本発行」か出力せず、「仮発行・再請求」から請求書を発行されていた場合は、9月分の請求書発行前に、全ての締日の「締日更新」8月分で行なっていただき、念の為2023年8月
までの売掛金残高が正しく更新されているかのチェックを行なってから9月分の請求書を「本発行」で発行してください。
また、今後は消費税を確定させるため「本発行」からの運用が必須です。)
詳しくは、以下を参照ください。
○「■締日更新を行わずに締請求書を発行し、請求書をインボイスとしたい場合」
http://website.marvel.co.jp/top/FOV2-0000E99F/FAV2-0000EAA7/S00014988