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BackOfficeV2013→V2014-バージョンアップ方法[Windows版]
※旧バージョン(販売仕入パーフェクトv2000〜v2008、BIZTREK BackOffice2010、BIZTREK BackOffice2012)からBIZTREK_BackOfficeV2014へバージョンアップされる際は、
各バージョンでのバージョンアップ処理が必要になります。(正しくデータのバージョンアップ処理を行わないと、データが破損します)旧プログラムが必要となりますので、お手数ですが、ご一報ください。
※マルチ版をご利用の場合、データのバージョンアップ作業はシングル版プログラムで行なってください。
DVDから、シングル版プログラムをインストールできます。
また、4D Serverのインストール及び、BIZTREK_BackOfficeマルチ版プログラムのインストール方法は、
DVD内⇒「4Dv13_5」フォルダ⇒「4DV13-インストールガイド.pdf」をご覧ください。
【バージョンアップ手順】
1.「BIZTREK_BackOffice2013」で使用していた貴社データのバックアップコピー
2.「BIZTREK_BackOffice2013」にて「検証」→「圧縮」
*「BIZTREK_BackOffice2013」を起動(プログラムアイコンダブルクリック後、すぐに)Mac「opion 」キー , Win
「Alt」キーを押し続け、実行したい処理で「Maintenance&Security Centerを開く」を選択後実行し、データを
「検証」→「圧縮」します。
3.「BIZTREK_BackOffice2014」インストール(「BIZTREK_BackOffice2013」貴社データの自動コピー)
4.「BIZTREK_BackOffice2014」の起動及びデータ変換→v2014用ライセンス申請書印刷(FAX)
*「BIZTREK_BackOffice2014」用、貴社データのv2014用ライセンス(シリアル番号/ライセンス番号)入力→登録
5.「BIZTREK_BackOffice2014」フォルダ内、アイコン説明(重要-必ず確認してください)
1.BIZTREK_BackOffice2013-貴社データバックアップコピー
現在使用中の貴社販売データをバックアップコピーします。
データファイルの保存場所が解らない場合は、「BIZTREK_BackOffice2013」をいつも通り起動し、ログイン画面を表示します。画面の左下に「データファイルの場所」が表示されています。
※上記の例の場合、コンピュータ→Cドライブ→「Marvel」フォルダ→「BIZTREK_BackOffice2013」フォルダ→「DATA」フォルダ→「2014年度データ.4DD」ファイルを開いています。
立ち上げし、伝票等(最新Noになっているかどうか等)で最新のデータである事を確認します。
その後、一旦BIZTREKを終了し、上記場所にあるデータファイル(この例では、「2014年度データ.4DD」)をコピー(複製)します。
2.BIZTREK_BackOffice2013-データ検証→圧縮
1.マイコンピュータ→ローカルディスク(C:)→「marvel」フォルダ→「BIZTREK_BackOffice2013」フォルダ→「BIZTREK_BO2013」フォルダの中のプログラムアイコン 『BIZTREK_BO2013.exe』を起動後、
以下の画面が表示されるまで「Alt」キーを押し続けます。(画面が表示されたら離してください)
表示されましたら、「Maintenance&SecurityCenter」を選択します。
2.「Maintenance&SecurityCenter」が起動します。
「情報」画面の「データファイル」にて貴社最新データが選択されている事を確認します。
*「Maintenance&SecurityCenter」は、プログラムが最後に開いたデータファイルを開きます。
貴社最新データが選択されていない場合は、「Maintenance&SecurityCenter」を起動する前に、バージョンアップする貴社最新データの選択が必要です。
■貴社最新データが選択されていない場合■
一旦、「Maintenance&SecurityCenter」を終了します。(メニューバー「BIZTREK_BO2013」から終了)
プログラムアイコン 『BIZTREK_BO2013.exe』をダブルクリックの直後に、「Alt」キーを押し続け、『実行したい処理選択画面』が表示されましたらはなします。
画面が表示されましたら「他のデータファイルを選択する」を選択し、「続行」ボタンをクリックします。
「開く」(データファイル選択画面)の画面が表示されましたら、貴社最新データファイル「○○.4DD」を選択して「開く」をクリックします。
パスワード画面が表示されましたら、BIZTREK BackOfficev2013を終了します。終了後、上記1.〜の操作を行ってください。
3.画面左の「検証」を選択します。→「レコードとインデックスを検証」を選択します。
4.「検証」が終了すると、以下のような検証結果を表示します。
データに何も問題ない場合、「このデータファイルは問題ありません。」と表示されます。
検証後、以下の画面以外のメッセージが表示され、その後「修復」を促すメッセージが表示された場合、表示画面に従って、修復操作を行ってください。
*「修復」操作を行った場合は、V2014にバージョンアップした後のデータは、得意先の残高(元帳)を必ずご確認ください。
「修復」により削除された伝票が復活したり、不正なデータが削除されたりする可能性があります。
5.次に、表示画面の「圧縮」を選択します。→「レコードとインデックスを圧縮」を選択します。
6.「圧縮」が終了すると、以下のような圧縮結果を表示します。
データに何も問題ない場合、「圧縮は終了しました。」と表示されます。
7.「検証」→「圧縮」が終了しましたら、「Maintenance&SecurityCenter」を左上の×ボタンアプリケーションで終了します。
8.「検証」⇒「圧縮」終了後、貴社データファイルを保存している場所に「Replaced files」フォルダが作成され、その中に元データ(検証/圧縮前データ)のバックアップコピーが自動作成されます。
自動コピーされたデータは、圧縮前のデータコピーですので、必要ありません。「Replaced files」フォルダごとゴミ箱に移動します。
(例)貴社データファイルが、コンピュータ→Cドライブ→「Marvel」フォルダ→「BIZTREK_BackOffice2013」フォルダ→「DATA」フォルダ(2014年度データ.4DD)に保存されている場合、
データファイルと同じ場所に「Replaced files」フォルダが作成され、元データがコピーされます。
!注意!
「BIZTREK BackOfficeV2014」をインストールする際、インストーラー上で、旧データのコピーが行えます。
旧データのコピーを行うには、v2014へバージョンアップしたい自社データ(検証/圧縮済)をコンピュータ→Cドライブ→「Marvel」フォルダ→「BIZTREK_BackOffice2014」フォルダ→「DATA」フォルダに保存します。
*「BIZTREK_BackOffice2013」フォルダ→「DATA」フォルダには、v2014へバージョンアップしたい自社データ(検証/圧縮済)のみが保存されている状態にします。(BIZサンプルデータ等不要なデータは削除してください)
3.「BIZTREK_BackOffice2014」インストール
●インストールする為のハードディスクの空容量は、最低1GB程度必要です。
BIZTREK_BackOfficeへバージョンアップしたデータは、データ容量が増えます。また、導入後はデータサイズが増えていきます。
使用状況により、データのサイズはまちまちですが、ハードディスクの空きは、常に、データサイズ(○○.4DDファイル+○○.4DIndx)の2倍以上を目安にしてください。
1.BIZTREK_BackOffice2014のDVDをドライブに入れ[BBO2014]をダブルクリックします。
2.「Install」フォルダ⇒BIZTREK(.exe))アイコンの順にダブルクリックして開きます。
3.「BIZTREKシリーズインストーラー」画面が表示されます。
「BIZTREK BackOffice2014」をクリックします。
4.「ようこそ」のダイアログが表示されます。「続ける」ボタンをクリックします。
5.インストールの種類を選択する画面が表示されます。「フルインストール」を選択し、「続ける」ボタンをクリックします。(*カスタムインストール→特定のファイルのみを選択してインストールできます。)
6.前バージョン「BIZTREK_BackOffice2013」フォルダ→「DATA」フォルダにある貴社データを、インストールして作成される「BIZTREK_BackOffice2014」フォルダ→「DATA」フォルダにコピーさせます。
「データをコピーする」ボタンをクリックします。→前バージョンのデータコピーを開始します…→「OK」
※v2013の貴社データファイルが コンピュータ→Cドライブ→「Marvel」フォルダ→「BIZTREK_BackOffice2013」フォルダ→「DATA」フォルダに無い場合、以下画面は表示されません。
V2014をインストール後、手動にてv2013貴社データを「BIZTREK_BackOffice2014」フォルダ→「DATA」フォルダに移動してください。
7.インストールするファイル及びファイルのインストール先が表示されます。「インストール」ボタンをクリックします。インストール確認画面が表示されますので「OK」ボタンでインストール開始します。
8.インストールが終わりましたら、終了の画面が表示されます。「終了」ボタンをクリックします
9.インストールが終了すると、コンピュータ→ローカルディスク(C:)→「marvel」フォルダ→「BIZTREK_BackOffice2014」フォルダが作成されます。
また、上記「BIZTREK_BackOffice2014」フォルダ→「DATA」フォルダにはv2013の貴社データ「○○.4DD」がコピーされています。(「○○.4DIndx」「○○.Match」ファイルはv2014で起動後に新たに作成されます)
4.「BIZTREK_BackOffice2014」起動
1.ローカルディスク(C:)→「Marvel」フォルダ→「BIZTREK_BackOffice2014」フォルダ→「BIZTREK_BO2014」フォルダの中のプログラムアイコン 『BIZTREK_BO2014.exe』をダブルクリックして開きます。
2.下記の確認画面が表示されますので、「開く」ボタンをクリックします。
3.データ選択ダイアログ「開く」の画面が表示されます。
データの場所[ローカルディスク(C:)→「Marvel」フォルダ→「BIZTREK_BackOffice2014」フォルダ→「BIZTREK_BO2014」フォルダ→「DATA」フォルダを
指定し貴社データファイル「○○.4DD」を選択して「開く」をクリックします。
4.「データベース変換」の画面が表示されますので、「OK」ボタンをクリックします。
5.「ライセンス登録」画面が表示されます。
ライセンス登録画面にて「会社名」〜「電話番号」確認(訂正)し、「シリアル番号」に「BIZ」と入力後、「ライセンス申請書印刷」ボタンより申請書を印刷し、弊社までFAX(078-922-6627)お願いします。
貴社のデータ情報を元に、ライセンスを発行し、ご送付させていただきます。ライセンス通知書がお手元に届くまでは、画面左下の「デモ」ボタンからデータの起動を行なってください。(60日間有効)
ライセンス登録後は、下図の画面は表示しなくなります。
6.ユーザー名/パスワードを入力し、データを開きます。
7.プログラムが正しく開かれたかどうか確認するには、パスワード入力の画面か、起動後メニューバーに「BIZTREK_BO2014」が表示されている事で確認できます。
※以上で「BIZTREK_BackOffice2014」へのデータバージョンアップは終了です。
マルチ版をご使用の場合は、バージョンアップ終了後のデータ「○○.4DD」、「○○.4Dlndx」ファイルをServer機にインストールして作成された、「BIZTREK_BackOffice2014M」フォルダ→「DATA」フォルダへ移動します。
マルチ版のServer起動方法は、DVD内⇒「4Dv13_5」フォルダ⇒「4D Server v13インストールガイド.pdf」をご覧ください。
5.「BIZTREK_BackOffice2014」フォルダ内説明
※マルチ版のフォルダ内説明は、DVD内⇒「4Dv13_5」フォルダ⇒「4D Server v13インストールガイド.pdf」をご覧ください。
「BIZTREK_BackOffice2014」フォルダ内のアイコン、フォルダ説明は下記の通りです。
A…データを動かす為のプログラム
※「.exe」の拡張子を表示する場合もあります。
運用後も内容はかわりません。プログラムが壊れた場合は、DVDから再インストールできます。
B…「DATA」フォルダ→BIZTREK_BackOfficeで使用するデータを管理するフォルダです。
「DATA」フォルダの整理(※重要※)
バージョンアップ後の「DATA」フォルダには、v2014にバージョンアップされた貴社データを保存してください。
*インストール時に作成されたサンプルデータがあるようであれば必要ありませんので削除してください。
*「temporary files」フォルダは、削除しても起動時、再作成されますのでそのまま管理します。プログラム実行時の一時的なファイルが作成されます。
データファイル名を変更する場合
貴社データ名を変更される場合は、拡張子(.4DD)(.4Dlndx)(.Match)より前部分を変更してください。
変更する際は、「○○.4DD」、「○○.4Dlndx」、「○○.Match」の○○部分をコピー&ペーストで全く同じにします。
例…(変更前ファイル名) 2014年度データ.4DD →(変更後ファイル名) 2015年度データ.4DD
2014年度データ.4Dlndx 2015年度データ.4Dlndx
2014年度データ.Match 2015年度データ.Match
C…「Documents」フォルダ
「ipprint」…ドットインパクトプリンタの設定手順の説明文が入っています。
「manual.pdf」…「BIZTREK_BackOffice」のマニュアルです。(V2012迄)
現在最新バージョン迄のマニュアル作成中です。V2013,V2014追加変更点につきましては、
DVD内⇒追加説明フォルダ内のPDFファイルを参照ください。
オンラインマニュアルにつきましても、現在作成中です。
BIZTREK_BackOfficeを起動時にオンラインマニュアルを参照設定を行なった場合、現在は「販売仕入パーフェクト」のオンラインマニュアルが表示されます。大変ご迷惑おかけしますが、pdfファイルをご利用ください。
※どちらもpdfファイルです。そのままダブルクリックし、必要な場合は印刷してご利用ください。
D…Installer Log File.txt
インストール時に自動作成されます。特に使用する事はありません。
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