●4DToolsを使ったデータの圧縮
年次更新などで、データを大量に削除した場合でも、そのままでは、データサイズは小さくなりません。この場合、「4DTools」を使用して、データの圧縮を行うことにより、データのサイズを小さくすることができます。「圧縮」前には必ずデータのコピーをとってください。
（参照…第２章-基本操作／（29）販売データのバックアップコピーについて）
また、「圧縮」は圧縮しようとするデータのサイズ以上のハードディスクの空きがあることを確認した上で、行なってください。
=Macintosh版 ： V2005 ＆ V2006 の場合=
画面の絵は［販売仕入スタンダード］になっていますが、弊社のソフトは全て共通の操作です。
「販売仕入スタンダード2×××」は→「販売仕入パーフェクト」では、「販売仕入パーフェクト2×××」となります。
 MacOS10.3をお使いの場合：4DToolsクリック→ファイルメニューから「情報を見る」を選択し、画面真ん中左の「Classic環境で開く」にチェックをいれてから、データ圧縮操作をします。
なお、Macの機械が「Classic環境」で起動できない場合、弊社サポート宛にお電話ください。
１．安全の為、販売データを複製後、「4DTools」（4D200＊フォルダ内）をダブルクリックして起動します。
２．「販売仕入スタンダード2×××」フォルダを選択、「 販売仕入スタンダード2×××」プログラムを黒く反転させ、『option』キーを押しながら「開く」ボタンをクリックします。
３．圧縮したいデータを黒く反転させ、「開く」ボタンをクリックします。
４．4DToolsが起動します。「メンテナンス」のタブを選択し、「圧縮」ボタンをクリックします。
５．圧縮後のデータ名を指定するダイアログが表示されます。 元のデータはそのまま残り、別に圧縮されたデータが作成されます。
圧縮後のデータファイルの名称を入力します。圧縮後のデータだということがわかるような名称を入力してください。
「保存」ボタンをクリックすると、圧縮が始まります。
６．圧縮が終了すると、4.の画面に戻ります。画面右下「終了」ボタンクリックで操作は完了です。
７．圧縮後の新しいデータ（５の例では「販売圧縮データ」データ）が作成されていることをご確認ください。 これが圧縮後のデータで、今後、こちらのデータを使用します。
※起動時の「どのデータを開きますか？」の画面でこれを選択します。
●4DToolsを使ったデータの修復
何らかの原因でデータが破損してしまった場合に、4DToolsの「修復」作業で、データが回復する場合があります。
「修復」前には必ずデータ部分のコピーをとってください。
また、「修復」は目的のデータのサイズ以上のハードディスクの空きがあることを確認した上で、行なってください。
１〜３迄は、前項「4DToolsを使ったデータの圧縮」と同じ操作方法です。
４．「修復」のタブをクリックします。
５．『クイック修復』は、ボタンをクリックすると自動的に開始されます。
１）すべての壊れたインデックスやレコード修復…「すべてを修復」
データを検査し、破損箇所が有れば修復します。完了すると作業結果を表示します。
２）壊れたレコードを修復…「レコード修復」
データを検査し、破損箇所が有れば修復します。
修復したいテーブルを選択し、「修復」ボタンで処理を開始します。完了すると作業結果を表示します。
３）壊れたインデックスを再構築…「インデックス修復」
販売仕入スタンダード（販売仕入パーフェクト）→その他メニューの「ファイルメンテ」→「インデックスの修復」と同じ処理をします。
６．『タグによる修復』は、前項『クイック修復』では直らない場合、この処理を行うことにより修復できることが有ります。
※修復しているデータ（Ａ）とは別に、修復後のデータ（Ｂ）を作成します。
この処理を行う前に、「データの圧縮」の操作をします。
修復しているデータ（Ａ）を圧縮することで、データ（Ａ）-2を作成、このデータをタグによる修復で（Ｂ）のデータを作成します。
データの修復が完了する迄は、３つのデータが存在することになります。
1）「修復」ボタンをクリックすると、「データファイルを作成…」ダイアログが表示され、自動的にプログラムの名称（「販売仕入スタンダード2×××」「販売仕入パーフェクト2×××」「HS2×××」「HP2×××」）の文字をつけたデータの名前を表示しますが、これを「販売修復データ」等簡潔な名称に変更します。
「保存」ボタンをクリックすると、修復が始まります。 完了すると、結果を表示します。
2）修復が終了すると、4.の画面に戻ります。画面右下「終了」ボタンクリックで操作は完了です。
3）1.で入力したデータの名称が、作成されていることを確認してください。
これが修復後のデータで、今後、このデータを使用します。（起動時の、「どのデータを開きますか？」の画面でこれを選択します。）
●4DToolsで圧縮・修復後のデータの開き方
▼圧縮後 または 修復後の『データ』フォルダ
Ａ：圧縮・修復する以前に使用していたデータです。（不要）
Ｂ：圧縮・修復前にＡをコピーしたものです。（データ）
Ｃ：圧縮・修復されたデータで、今後継続して使用します。
１）Ａはもう必要ないのでゴミ箱に入れて削除。
２）Ｃの名称を、「販売data」等簡潔な名称に変更。
３）バックアップ用のフォルダ（なければ新規フォルダで作成）にＢをいれ、バックアップ用データにします。
Ｂの圧縮前データのコピーは、ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟﾌｫﾙﾀﾞの中に入れる。
※1）〜3）の処理は、Ｃデータが正常に起動することを確認してから行ってください。
圧縮／修復データの開き方…「販売仕入プログラム」をダブルクリック後すぐ、「option」キーを押し、データ選択画面が表示されるまで押しつづけます。 「どのデータファイルを開きますか」の画面でデータを選択します。
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