Q:「開始残高登録」メニューの「開始残高計算」の処理をすると、科目桁数が違うと表示されます。
(勘定科目のコード桁数は「4桁」で設定しましたが、「3桁」のコードと混在しています。)
A:財務/会計導入時のデータの科目コード桁数は「3桁」になっています。
その為、使用する科目コードだけ「4桁」に変更しても、それ以外の科目のコードが「3桁」なので、
2つの桁数が混在しているため、エラーメッセージを表示しています。
=全科目を「4桁」に変更するには=
1)初期設定→「会社情報登録」メニューで、科目桁数「4」桁に設定後、
初期設定→「チェックとメンテナンス」で、「科目初期状態」に設定することで、全科目の桁数が4桁になる。
2)勘定科目コードを一部「4桁」に設定をした後に、全科目を4桁に変更する場合:
初期設定→「チェックとメンテナンス」で、「科目SYLK」で、「SYLK出力」→出力したファイルを「SYLK読込み」
→科目登録ボタン (読込んだ一覧画面では、3桁と4桁の科目が混在する)で処理は終了です。
※読込み科目登録画面(一覧表示)では、科目桁数が3桁になっていますが、「科目登録」の処理で、全て4桁で処理されます。
(3桁の科目コードの場合、前に「0」を追加。例:110→0110)
念のため、「勘定科目登録」画面で全ての勘定科目が4桁になっていることを確認します。
2.の「SYLK読込み→科目登録」処理で、下記のエラーメッセージが表示されることが有ります。
これは、4桁に設置済の科目コードが、2.の処理をすることで、同じ(重複)4桁のコードが作成されるからです。
例:A=「0110」のコードを設定。
導入時のコードB=「110」は、3桁から4桁に変更処理時、
自動的にコードの前に「0」を追加して4桁にします。B=「110→0110」
A=「0110」、 B=「0110」とコード番号が重複しています。
「SYLK出力」処理の前に、「0」を追加することで重複してしまう科目コードを変更しておきます。
例:B=「110」を「1100」というようにコードを変更。
【説明画面-1】
上から4番目「111 当座預金1」のコードが、「読込み科目登録」の処理で「0111」となりますが、
このコードは、一番上「0111 現金」で既に設定されています。
【説明画面-2】上記、コード番号「0111」が重複する為、このメッセージを表示します。
「はい」ボタンで、次の画面になります。
【説明画面-3】「確認」ボタンでこの処理を終了します。
勘定科目登録」画面で、コードをの変更後、再度、科目「SYLK出力」→「SYLK読込み」の処理を行います。
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文書No:ZA2009061202
作成日:2009.06.12
変更日:2009.06.12
公開日:2009.06.12
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