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QP17004
４．年次更新
１． 年次更新とは
「BIZTREK給与Standard」「BIZTREK給与人事Perfect」では、給与計算業務を一年単位で管理しています。年次更新は、給与データの管理年度を新年度用に更新する処理です。
タイムカード・算定基礎届・納付書・総括表の各データが消去され、会社情報の年度が、1年繰り上がります。（給与・賞与・源泉徴収票・源泉徴収簿の各データは、消去されませんので、翌年度以降も参照することができます。）
２．年次更新の処理手順
１．更新年度（旧年度）の給与計算、賞与計算、年末調整まですべて行います。
２．給与データの複製をとります。複製したデータは、旧年度用の給与データとして、保存します。（更新中のエラーに備える為にも、データの複製は、必ずとってください。）
３．年次更新を行います。年次更新後のデータを、新年度のデータとして使用します。
３．年次更新
１．年次メニューから、「年次更新」を選択します。
２．処理条件を確認する画面が表示されます。
●旧年度データを入力済の年です（和暦）。自動的に表示され、変更できません。
●退職者を削除する
チェックすると、年次更新時に、旧年度の前年（及び、それ以前）の退職者の社員情報が、削除されます。（※旧年度の退職者を削除しない理由は、労働保険料賃金集計表で、旧年度4月〜新年度3月の給与データ・賞与データを集計しますが、このとき、社員情報もまた参照するからです。）
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