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1.賃金台帳(社員別)

1. 賃金台帳とは?
賃金台帳は、次の3種類あります。賃金台帳(社員別)は、それぞれ、社員毎に集計したものです。

1.給与台帳:1月〜12月までの給与の支給実績を、項目別に一覧表示、印刷します。
2.勤怠台帳:1月〜12月までの勤怠データを、項目別に一覧表示、印刷します。
3.賞与台帳:1月〜12月までの賞与データを、項目別に一覧表示、印刷します。

2.賃金台帳(社員別)の作成時期
年の途中であっても、いつでも出力できます。

3.賃金台帳(社員別)の作成
1.年次メニューから、「賃金台帳(社員別)」を選択します。
2.作成条件を入力する画面が表示されます。
06121_15156_0.jpg

●帳表選択....[給与台帳][勤怠台帳][賞与台帳]のどれかをクリックして選択します。[給与台帳]←→[勤怠台帳]は社員検索後も切り替えができます。
●月または回数範囲....[給与台帳][勤怠台帳]の場合は、月範囲、[賞与台帳]の場合は回数の範囲を指定します。開始月(回数)および終了月(回数)を指定します。
●部門コード、役職コード、給与体系コード、勤務体系コード、社員コード....それぞれ、範囲指定ができます。全員の場合は、何も指定しません。
●退職者も出力する.....退職者も出力する場合、チェックします。

3.指定した帳表の準備が行われ、対象社員の一覧が表示されます。
ピクチャ 90.png


●「給与台帳」←→「勤怠台帳」の切替...一覧からダブルクリックして表示する帳表を、 「給与台帳」と「勤怠台帳」のどちらかに切り替えます。
●EXPORT...選択されている帳表のデータを外部ファイルに書きだしします。
●一覧からダブルクリック...社員別の賃金台帳を画面表示します。

【給与台帳 表示例】
06121_52243_0.jpg

【勤怠台帳 表示例】
ピクチャ 93.png

【賞与台帳 表示例】
ピクチャ 94.png


4.賃金台帳(社員別)の印刷

■複数の社員の賃金台帳を一度に印刷するとき
3の賃金台帳(社員別)の作成手順に従い、社員の一覧を画面に表示させます。
06121_53824_0.jpg
●全員印刷
表示中の社員全員の勤怠台帳を印刷します。
●選択印刷
選択された社員のみの勤怠台帳を印刷します。印刷は、[コマンド]+[.]で中断できます。(Windows版:[Ctrl]+[.])
●集計表
それぞれのチェックリストと同じ形式で、指定期間の集計表が印字されます。
●EXPORT
一人ずつ別ファイルに保存されます。ファイル名は、「部課コード-社員コード-氏名の姓」が自動的につけられます。


■一人分の賃金台帳をいったん画面に表示させ、印刷するとき
3の賃金台帳(社員別)の作成手順に従い、社員の一覧を画面に表示させます。賃金台帳を表示させたい社員を一覧からダブルクリックします。
ピクチャ 95.png


●印刷
表示中の社員一人分の賃金台帳を印刷します。
●1〜6月
賃金台帳のうち、1〜6月分が表示されます。
●7〜12月
賃金台帳のうち、7〜12月分が表示されます。
●年間
年間の賃金台帳が表示されます。
●EXPORT
ファイル名は、「○○台帳_部課コード_社員コード氏名の姓」が自動的につけられます。


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