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2.年末調整処理

1. 年末調整処理とは?
1年間の給与、賞与のデータを集計し、年末調整を行うことができます。年末調整に関しては、控除額や計算方法が、原則として毎年変ります。「BIZTREK給与Standard」「BIZTREK給与Perfect」の年間サポート契約をされているお客様には、毎年11月下旬頃に、対応プログラムをお送りいたしますので、必ず、その年の年末調整対応版を使用してください。
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2. 年末調整処理の手順
■ 年末調整をどのタイミングで行うか、3つの中から選択できます。(年調基本情報)
●12月支給の最後の給与に反映させる。
12月の給与計算を通常通り行い、明細書出力を行う前に、年末調整処理を行います。年末調整により、12月給与明細書の源泉所得税額が書き変ります。
●12月支給の最後の賞与に反映させる。
12月の賞与計算を通常通り行い、明細書出力を行う前に、年末調整処理を行います。年末調整により、12月賞与の源泉所得税額が書き変ります。
単独で行う
12月の給与計算、賞与計算がすべて終了してから、年末調整を行います。還付金明細書、還付金金種一覧表が印字できます。
■ 前準備
1. 年末調整関連の資料(扶養控除等申告書、保険料控除申告書等)を揃えます。
2.社員の住所等、変更があれば、「社員情報」で変更します。
3.「会社情報」の会社名、住所、電話番号等未入力や変更箇所があれば、入力します。「会社名(源泉徴収票)」を、必ず登録してください。(源泉徴収票の会社名欄には、この内容が印字されます。)
 「会社名(源泉徴収票)」の文字数は、全角28文字まで入力できます。半角文字を含んで、制限文字数いっぱいまで入力した場合、ヒサゴ連続用紙386(ドットプリンタ)に印刷すると、印字欄の右側の枠をはみだして印字されます。テスト印字を行って、ご確認ください。(ヒサゴレーザープリンタ用紙、A4白紙用紙の場合は、すべて印字されます。)
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4.入力済の給与データ、賞与データの間違いがあれば訂正します。

◆ 年末調整処理(1) ・・・・12月の給与(または12月の賞与)に反映させる場合
1.12月の本年最後の給与(賞与)計算を行います。 後で行う年末調整により、源泉所得税額が変わるので、明細書の出力はまだ行いません。データのチェックは、チェックリストを印字して行ってください。
2.年調基本情報で、「12月支給の最後の給与(賞与)に反映させる」を選択します。
3.マイナンバーや、年調社員情報を入力します。 マイナンバー(本人・扶養親族)や、配偶者や扶養者、本人に関する情報や、支払った生命保険料等の申告データを入力します。
4.年調計算中のエラーに備え、給与データのバックアップコピーをとります。
5.年調計算を行います。 年間の給与、賞与の支給額が集計され、年調社員情報で入力された情報を元に、年間の所得税額が計算されます。この額と、給与、賞与から毎回徴収された源泉所得税の合計との差額は、12月の給与(賞与)の源泉所得税欄に書き込まれます。
6.12月給与(賞与)の明細書や帳表の印字を行います。 年調計算により、源泉所得税額が書き変わっています。明細書他、必要帳表の印字を行ってください。
7.年調書類の作成を行います。 源泉徴収簿、源泉徴収票、支給状況内訳表等の印字を行います。
8.年次処理を行います。 年末調整の作業がすべて終了しましたら、年次処理(賃金台帳の出力、年次更新)へ進みます。

◆ 年末調整処理(2) ・・・・単独で行なう場合
1.12月の本年最後の給与計算を行います。今までと同様、明細書他の帳表の印字も行います。
2.年調基本情報で、「単独で行う」を選択します。
3.マイナンバーや、年調整社員情報を入力します。 マイナンバー(本人・扶養親族)や、 配偶者や扶養者、本人に関する情報や、支払った生命保険料等の申告データを入力します。
4.年調計算中のエラーに備え、給与データのバックアップコピーをとります。
5.年調計算を行います。 年間の給与、賞与の支給額が集計され、年調社員情報で入力された情報を元に、年間の所得税額が計算されます。この額と、給与、賞与から毎回徴収された源泉所得税との差額は、源泉徴収簿の別計算過不足税欄に書き込まれます。
6.年調書類の作成を行います。 源泉徴収簿、源泉徴収票、支給状況内訳表の出力を行います。還付金明細書、還付金金種一覧表の印字ができます。(銀行振込依頼書は印字できません。)
7.年次処理を行います。 年末調整の作業がすべて終了しましたら、年次処理(賃金台帳の出力、年次更新)へ進みます。

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