販売データのバックアップコピーについて（複製）
●通常使用しているデータが、破損して修復できなかった場合等は、バックアップコピー（複製）のデータを使用します。 被害を最小におさえる為に、データに何か変更を行った都度、複製をとって下さい。 また「締日更新」「データメンテ」「年次更新」を行う前にもデータの複製が必要です。 『販売仕入』は、「プログラム」と「データ」に分かれています。 貴社で登録した各マスターや伝票データはすべて「データ」ファイルに保存されています。従って、「データ」ファイルの複製を行なう必要があります。（プログラムとデータはアイコンで区別ができます。）
●又、データを起動しながらでも、複製をとる事ができます。操作方法は、第２章-基本操作-8.データ複製をご覧ください。
【Macintosh版】
１．データのアイコン を一回クリックし、ファイルメニューから「複製」を選ぶと複製されます。
(V2008からは、データファイルが「○○○.4DD」「○○○.4DR」の２つのファイルで管理します。コピーは、「○○○.4DD」ファイルのみをコピーします。）
２．複製されたデータには、「○○のコピー」という名称がつきますが、「のコピー」の部分を消して、複製した日付を入力する等、必ずデータ名は変更し、わかりやすい名称に変更します。
(V2008の場合、拡張子（.4DD）の前部分を変更します。「○○○.4DD」）
（名称変更前） （名称変更後）
 → 
【Windows版】
１．販売データは、２つのファイルから構成されています（「○○.4dd」「○○.4dr」）。複製を行うには、「Ctrl」キーを押しながら、 （「○○.4dd」と「○○.4dr」）をそれぞれクリック、黒く反転させます。
２．次に、編集メニューから「コピー」を選びます。
３．別のフォルダに複製する場合は、そのフォルダを開きます。 次に、編集メニューから「貼り付け」を選びます。
４．複製されたデータには、「コピー〜○○.4dd」という名称がつきますが、「コピー〜」の部分を消して、複製した日付を入力する等、必ずデータ名は変更し、わかりやすい名称に変更します。 「.4dd」と「.4dr」の○○（拡張子の前）の部分は、必ずどちらもまったく同じにしてください。
（※尚、拡張子 「.4dd」と.「.4dr」部分は「半角」入力文字です。全角になっている場合、データを正しく認識できなくなりますので、ご注意ください。）
（名称変更前） （名称変更後）
 
●尚、データを立ち上げしたままでも、「その他」メニュー→「データ複製」機能より複製は可能です。
詳しい操作方法は、「データ複製」を参照ください。
※複製したデータを、そのまま、通常運用している販売フォルダに入れておくと、データファイルが増えて繁雑になります。 バックアップ用のフォルダを作成し、複製したデータは、その中に入れるようにしてください。 また、ハードディスクが壊れたときの為に、必ず外部ハードディスクやMOにもバックアップコピーをとってください。
【バックアップデータの開き方】
【起動時】
１．プログラム 『販売仕入スタンダード2×××（パーフェクト2×××）』をダブルクリック後すぐ、「option」（Windows：「Alt」）キーを押し、データ選択画面が表示されるまで押しつづけます。
２．バックアップデータの場所を指定し、データアイコンをクリック後、「開く」ボタンをクリックします。
データを認識しない場合（Windows版）
データ名に『漢字・カタカナ（2バイトコード）』が入っている場合、データを認識しない場合があります。そのような場合 は、データ名を『半角英数』に変更してください。
３．データのパスワードを入力します。
基本パスワード…［ユーザー名］→「０００００」
［パスワード］→「９９９９９」
※ユーザー名（00000）→「Tabキー」→パスワード（99999）の順にカーソルを移動します。
【起動後】
一度データを開いた後でも、「その他」メニューの「データファイル切替」の操作で、別データに切り替える事ができます。尚、ここに表示される販売データは、プログラムのあるフォルダ以下にあるデータのみです。※マルチユーザー版では使用できません。
詳しい操作方法は、「データファイル切替」を参照ください。
−注意−
MOやCD等にデータをバックアップしている場合、データを一度ディスクトップ（販売フォルダ）等にコピーした上で、コピーしたデータを開くようにします。直接MOやCDにあるデータを選択しないで下さい。また、MacでUSBメモリーへバックアップする場合は、データファイルを圧縮（.zip）にしてコピーしてください。
| 