●データ複製
※マルチユーザー版では使用できません。
使用中のデータの複製を行います。
年度末処理を行う前や、データの大幅な変更を行う前に、データの複製をとることをお勧めします。
なお、複製されたデータは、「データ」フォルダに収納されます。
■初期設定メニューから「データ複製」を選択します。
以下の確認画面が表示されますので、「複製」ボタンをクリックします。
「使用中のデータ名称」を表示しますので、区別する為に「データ名称を変更」します。
*年度更新時、次期のデータファイルを作成されるためにコピーする場合は、以下の例のようにデータファイル名を新年度(期)に変更して
複製ファイルを作成=>複製完了後に「切り替え」を行い、複製データが起動されます。データファイル名=新年度データ(中身は旧年度)
切り替えした後、年度更新処理を行うことで、データファイル名=新年度、更新を行いますので中身も新年度更新データをなります。
↓
複製したデータに切替える旨のメッセージを表示します。
「取消」…使用中のデータに戻ります。
「切替」…複製したのデータに切替えます。
他のメニューを起動している時、データの複製は出来ません。
起動中の全てのメニュー画面を閉じてからこの作業を行います。
メニューを全部一度に閉じるには、振替・日記メニュー表示画面から『全ウィンドウを閉じる』ボタンを押します。
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