QP06006
６．源泉徴収票
１． 源泉徴収票とは？
年調計算が終わると、源泉徴収票の画面表示、印刷が可能となります。社員情報で年調「しない」と設定されている場合、摘要欄に自動的に「年調未済」の文字が入ります。また、年調社員情報で、摘要欄に、手入力した文字は、源泉徴収簿の摘要欄に表示されます。源泉徴収票の画面上での手入力も可能です。
２．源泉徴収票の検索
１．年調メニューから、「源泉徴収票」を選択します。
２．検索条件を入力する画面が表示されます。
 ●部門コード、社員コードそれぞれ、範囲指定ができます。全員の場合は、何も指定しません。
●年調対象者以外も出力する
チェックすると、年調対象者以外の源泉徴収票も検索されます。
３．「検索開始」ボタンをクリックすると、年末調整一覧表が表示されます。
３．源泉徴収票の確認・入力
２の源泉徴収票の検索にしたがって、年末調整一覧表を表示させます。一覧からダブルクリックすると、その社員の源泉徴収票が画面に表示されます。摘要欄等、ここで手入力することができます。
★支払者の「住所（居所）又は所在地」欄
会社情報（設定メニュー）の、「住所１」「住所２」が対応します。
★支払者の「氏名又は名称」欄
会社情報（設定メニュー）の、 「会社名（源泉徴収票）」が対応します。
４．源泉徴収票から源泉徴収簿画面への切替
２の源泉徴収票の検索にしたがって、年末調整一覧表を表示させます。一覧からダブルクリックすると、その社員の源泉徴収票が画面に表示されます。画面上の「徴収簿へ」ボタンをクリックすると、源泉徴収簿画面に切り替わります。
５．源泉徴収票の印刷
■複数の源泉徴収票を一度に印刷するとき
２の源泉徴収票の検索に従い、年末調整一覧表を画面に表示させます。
●ソート順
見やすい順に並べ替えます。
●全員印刷
表示中の社員全員の源泉徴収票を印刷します。
●選択印刷
選択された社員のみの源泉徴収票を印刷します。
●市区町村別集計印刷
源泉徴収票データを、市区町村別に、人数の小計をとりながら印刷します。市区町村別に提出する、支払報告書を分類する際にご利用ください。
●EXPORT
源泉徴収票データを外部ファイルに書き出します。
■一人分の源泉徴収票をいったん画面に表示させ、印刷するとき
２の源泉徴収票の検索に従い、年末調整一覧表を画面に表示させます。源泉徴収票を表示させたい社員を一覧からダブルクリックします。画面の「印刷」ボタンをクリックすると、表示中の源泉徴収票が印字されます。
■用紙の選択
印刷ボタンをクリックすると、用紙の選択画面が現われます。
ドットプリンタの場合は、ヒサゴ専用用紙386に対応しています。税務署連続用紙を選ぶと、ドットプリンタに、ヒサゴ専用用紙と同じレイアウトで印字されますが、 1頁辺当たり、1/6インチ(1行)、紙送りの行数が多くなります。ページプリンタの場合は、ヒサゴ1195と983、A4白紙用紙に印字します。（4分割して使用します。）
下記の用紙に対応しています。
（１）ヒサゴOP386、GB386（ドットプリンタ連続用紙：入数100、500）．．OP386R(入数30)は.廃盤になっています。
（２）税務署連続用紙（ドットプリンタ連続用紙）．．．税務署によって、様式が違う場合があります。
合わない場合は、別の用紙（ヒサゴ用紙かＡ４白紙用紙）をご使用ください。
※税務署用紙に印字して、1行ずつずれてしまう場合は、ヒサゴ連続用紙を選んで、税務署用紙に印字してください。(税務署連続用紙を選ぶと、ヒサゴ連続用紙を選んだときより、1行(1/6インチ)多く紙送りされます。)
（３）Ａ４白紙用紙．．．横方向。1枚の用紙に、4分割して印字されます。
（４）ヒサゴOP1195R,OP1195,GB1195（レーザープリンタ用：入数30、100、500）
（５）ヒサゴOP938R,OP938,GB938（レーザープリンタ、縦給紙用：入数30、100、500）
※（４）（５）は、上マージン、左マージンと、ミシン目の位置が違いますが、レイアウトは全く同じです。当社給与ソフトにおいては、環境設定で、上マージン、左マージンの変更ができるので、どちらの用紙にも対応できます。ただし、プリンタによりまして、印字可能領域の制限があり、きちんと印字できない可能性もあります。必ず、サンプルを御請求になり、テスト印字を行った上で、用紙のご購入をお願いします。
※（１）（４）（５）ヒサゴ用紙のサンプルのご請求等は、052-936-1631（ﾋｻｺﾞﾋﾞｼﾞﾈｽﾌｫｰﾑ事業部）迄お願いします。帳表のご購入は、0120-135-001（TB株式会社コムニス事業部）迄お願いします。
|
ヒサゴ連続用紙か税務署連続用紙を選択すると、テスト印字ができますので、用紙の位置合わせを行ってください。
どれか選択して、印刷開始ボタンをクリックします。
A4白紙用紙に印刷する場合、次に表示される用紙設定ダイアログで横方向を選んでください。ヒサゴ1195と983と、A4用紙(4分割)して源泉徴収票が印刷されます。
【源泉徴収票】A4白紙用紙への印字例 ↓
６．源泉徴収票の再作成
源泉徴収票の金額が間違った原因となる箇所（例えば、年調社員情報の扶養人数を間違えた等）を訂正後、その他メニューの「源泉徴収簿削除」を行い、年調計算を行いますと、年調再計算が行われ、源泉徴収票が再作成されます。
| 
