QS03006
２．給与入力
５．給与明細入力
勤怠データや、変動項目等の金額を入力します。残業手当や所得税、保険料の金額が自動計算されます。 「２給与入力の手順」(QP03003 )に従って、給与一覧画面を表示させ、社員をダブルクリックすると、給与入力画面が表示されます。
【勤怠】
時間の入力は、［会社情報］で登録した「60進法」または「10進法」に従って行ないます。なお、日数や、回数の入力は、すべて「10進法」で行ないます。（例：欠勤日数が１日半あれば、「１.５」と入力します。）
※タイムカード入力処理を行なった場合は、「遅刻早退時間」「時間外勤務時間（普通）」「時間外勤務時間（深夜）」「時間外勤務時間（休日・法定）」「時間外勤務時間（休深・法定）」は
既に書き込まれています。
●所定日数
給与入力処理の最初の画面（検索条件入力）に、給与体系毎に当月所定日数を入力しますが、その日数が表示されます。ここで変更もできます。
●勤務日数
社員が実際に出勤した日数を入力します。日給者の場合は［社員情報の基本給］×［勤務日数］＝［給与明細の基本給］となります。有休消化日数は含みません。
●時間外勤務時間（普通）
平日の普通残業の合計時間を入力します。
●時間外勤務時間（深夜）
平日の深夜残業の合計時間を入力します。
●時間外勤務時間（休日・法定以外）
休日（法定以外）の普通残業の合計時間を入力します。
●時間外勤務時間（休日・法定）
休日（法定）の普通残業の合計時間を入力します。
●時間外勤務時間（休深・法定以外）
休日（法定以外）の深夜残業の合計時間を入力します。
『法定』『法定以外』
「時間外勤務時間（休日）」は、２つの入力欄（『法定』と『法定以外』）があります。これは、給与体系の「賃金規定」画面の割増率（「休日普通残業（法定）」と「休日普通残業（その他）」）にそれぞれ対応しています。つまり、「時間外勤務時間（休日）」について、２種類の割増率の設定ができます。１種類の割増率しか必要ない場合は、どちらを使っても支障ありませんが、どちらか一方に決めて、もう一方には間違って入力しないようにしてください。（月により入力欄が違いますと、年間集計等を正しく行うことができません。）
「時間外勤務時間（休日深夜）」についても、同様です。
●勤務時間（上：残業含む）
時間外勤務時間を含んだ、勤務時間を入力します。金額には影響しません。
●勤務時間（下：基準内）
時間外勤務時間を含まない、就業時間内での勤務時間の入力欄です。勤務時間（上：残業含む）から、時間外勤務時間の合計と、遅刻早退時刻をマイナスした時間数が自動計算されます。
※時給者の場合は、［社員情報の基本給］×［勤務時間（基準内）］＝［給与明細の基本給］となります。勤務時間（基準内）は、時給者以外の金額には関係しません。
●遅刻/早退（回数）
遅刻/早退の回数を入力します。（計算には関係しません。）
●遅刻/早退（時間）
遅刻/早退の時間を入力します。
●欠勤日数（一般）
病傷以外の欠勤がある場合、その日数を入力します。
●欠勤日数（病傷）
病傷の欠勤がある場合、その日数を入力します。
給与明細書（画面・印刷）には、「欠勤日数（一般）」「欠勤日数（病傷）」が合計されて、［欠勤日数］として出力されます。 欠勤控除は、［欠勤日数］で計算されます。
●公休日数
欠勤扱いにしない、代休や特別休暇がある場合、その合計をここに入力します。
●有休日数
有給休暇の日数を入力します。
●有休残
給与入力処理が「最新」で、はじめて勤怠入力を行なう場合に、社員情報の有休残からコピーされます。有休日数を入力すると自動計算されます。「最新」の場合、給与明細を登録すると、社員情報の「有休残」も更新されます。）
●計算手当１〜５
［計算］手当の回数または日数等を入力します。
{計算手当（給与体系登録画面で設定）の単価（社員情報に登録）}×（回数）＝計算手当の金額
●計算控除１〜５
［計算］控除の回数または日数等を入力します。
{計算控除（給与体系登録画面で設定）の単価（社員情報に登録）}×（回数）＝計算控除の金額
●扶養人数
社員情報に登録されている人数が、給与データの扶養人数として読み込まれ、表示されます。ここで変更した人数は、給与データには保存されますが、社員情報には保存されません。
【支給額】
《手当項目名》
会社情報および給与体系登録画面で入力した名称が表示されます。
青色の欄は、会社情報で登録した、共通手当です。肌色の欄は給与体系別手当（最大１３）です。給与体系別手当は、名称が、空欄（未設定）の場合、金額の入力はできません。共通手当は、名称が空欄でも、入力可能です。
●基本給
日給者、時給者の基本給は勤怠データが入力済みの場合にのみ、自動計算されます。
［月給者］［日給月給者］・・社員情報に登録されている「基本給」。
［日給者］・・・・・・・・・社員情報に登録されている「基本給」×「勤務日数」。
［時給者］・・・・・・・・・社員情報に登録されている「基本給」×「勤務時間（基準内）」。
●給与体系別手当１〜手当１３−−＞各給与体系別の手当毎に設定されている区分（［固定手当］［変動手当］［計算手当］）により、下記のように自動表示されます。
［固定手当］・・・・・・・・社員情報に、手当金額が入力されている場合、金額が自動表示されますが、手入力もできます。
［変動手当］・・・・・・・・手当金額を手入力します。
［計算手当］・・・・・・・・勤怠データに、回数が入力されていれば、社員情報に登録されている「計算手当単価」×「回数」。
●通勤手当
通勤手当のうち、非課税分の金額を入力する欄です。当月が、(社員情報に登録されている)交通費の「基準月+(支給サイクルの倍数)」に該当する場合、交通費の金額が自動的に表示されます。（手入力も可能です。）なお、支給金額の合計が、非課税限度額を上回る場合、サイクル１に設定されている支給金額で、課税・非課税を自動計算します。従って、サイクルが２つ以上ある場合で、１月の支給金額が非課税限度額を越える場合は、手入力で修正してください。(非課税限度額を上回っているかどうかは、社員情報の「支給区分」と会社情報の「交通費非課税限度額」の表により判別します。)
●課税通勤手当
通勤手当のうち、課税分の金額を入力する欄です。サイクル１に設定されている支給金額が非課税限度額を越えている場合、その課税分が自動的に表示されます。サイクル２・３も使用している場合は、課税限度額の自動計算はされませんので、手入力してください。
●平日普通残業（項目名は、会社情報の「共通手当控除名称」で変更できます。）
※勤怠データに平日普通残業時間が入力されている場合、下記のように自動的に計算されます。
［１］社員情報の、個人別単価に０以外の金額が入力してある場合
◎平日普通残業手当 ＝ 個人別普通残業単価×残業時間
［２］社員情報の、個人別単価が０の場合
◎ 平日普通残業手当 ＝ （給与体系に設定されている計算式による単価×残業時間×割増率）
●平日深夜残業（項目名は、会社情報の「共通手当控除名称」で変更できます。）
※勤怠データに平日深夜残業時間が入力されている場合、 下記のように自動的に計算されます。
［１］社員情報の、個人別単価に０以外の金額が入力してある場合。
◎ 平日普通残業手当 平日深夜残業手当 ＝ 個人別深夜残業単価 × 平日深夜残業時間
［２］社員情報の、個人別単価が０の場合．
◎ 平日深夜残業手当 ＝ （給与体系に設定されている計算式による平日深夜残業単価 ）× （平日深夜残業時間×割増率）
●休日普通残業（項目名は、会社情報の「共通手当控除名称」で変更できます。）
※勤怠データに休日普通残業時間（法定以外）または休日普通残業時間（法定）が入力されている場合、自動的に計算されます。
［１］社員情報の、個人別単価に０以外の金額が入力してある場合．
◎ 休日普通残業手当（法定以外）＝個人別休日普通残業単価（法定以外） × 休日普通残業時間（法定以外）
◎ 休日普通残業手当（法定） ＝個人別休日普通残業単価（法定） × 休日普通残業時間（法定）
□休日普通残業手当 ＝ 休日普通残業手当（法定以外）+ 休日普通残業手当（法定）
［２］社員情報の、個人別単価が０の場合．
◎ 休日普通残業手当（法定以外）＝給与体系に設定されている計算式による休日普通残業単価×休日普通残業時間（法定以外）×割増率（法定以外）
◎ 休日普通残業手当（法定） ＝給与体系に設定されている計算式による休日普通残業単価×休日普通残業時間（法定）×割増率（法定）
□休日普通残業手当 ＝ 休日普通残業手当（法定以外）+ 休日普通残業手当（法定）
●休日深夜残業
※勤怠データに休日深夜残業時間（法定以外）または休日深夜残業時間（法定）が入力されている場合、自動的に計算されます。
［１］社員情報の、個人別単価に０以外の金額が入力してある場合．
◎ 休日深夜残業手当（法定以外）＝個人別休日深夜残業単価（法定以外）×休日深夜残業時間（法定以外）
◎ 休日深夜残業手当（法定） ＝個人別休日深夜残業単価（法定）×休日深夜残業時間（法定）
□休日深夜残業手当 ＝ 休日深夜残業手当（法定以外）+ 休日深夜残業手当（法定）
［２］社員情報の、個人別単価が０の場合．
◎ 休日深夜残業手当（法定以外）＝（給与体系に設定されている計算式による単価×休日深夜残業時間（法定以外）×割増率（法定以外）
◎ 休日深夜残業手当（法定） ＝（給与体系に設定されている計算式による単価×休日深夜残業時間（法定）× 割増率（法定）
□休日深夜残業手当 ＝ 休日深夜残業手当（法定以外）+ 休日深夜残業手当（法定）
●遅刻早退控除
※勤怠データに遅刻/早退時間が入力されている場合、自動的に計算されます。
［１］社員情報の、個人別単価に０以外の金額が入力してある場合．
◎ 遅刻早退控除 ＝ 個人別遅刻早退単価×遅刻早退時間
［２］社員情報の、個人別単価が０の場合．
◎ 遅刻早退控除 ＝ 給与体系に設定されている計算式による遅刻早退単価×遅刻早退時間×割増率
●欠勤控除
※勤怠データに欠勤日数が入力されている場合、自動的に計算されます。
［１］社員情報の、個人別単価に０以外の金額が入力してある場合．
◎ 欠勤控除 ＝ 欠勤単価×欠勤日数×割増率
［２］社員情報の、個人別単価が０の場合．
◎ 欠勤控除 ＝ 給与体系に設定されている計算式による欠勤単価 × 欠勤日数 × 割増率
●課税手当合計ー＞自動計算。手入力できません。
支給額合計−非課税手当計。
●非課税手当計 ー＞自動計算。手入力できません。
通勤手当＋非課税手当（給与体系別手当で、［非課税］となっているもの）の合計。
●支給額合計 ー＞自動計算。手入力できません。
基本給＋給与体系別手当１〜１３＋通勤手当＋課税通勤手当＋残業手当（４種類）ー遅刻早退控除ー欠勤控除。
【控除額】
《控除項目名》
会社情報および給与体系登録画面で入力した名称が表示されます。
青色の欄は、会社情報で登録した、共通控除です。肌色の欄は給与体系別控除（最大１６）です。給与体系別控除は、名称が、空欄（未設定）の場合、金額の入力はできません。共通控除は、名称が空欄でも、入力可能です。
●健康保険料
社員情報の健康保険料(介護保険料含む)を自動表示。手入力可。(介護保険料欄外表示)
●厚生年金保険料
社員情報の厚生年金保険料を自動表示。手入力可。
●厚生年金基金保険料
社員情報の 厚生年金基金保険料を自動表示。手入力可。
※健康保険料、厚生年金保険料、厚生年金基金保険料は、会社情報の社会保険料控除が「翌月」の場合、社員の入社月の給与には自動表示されません。
●雇用保険料
給与体系の雇用保険率が「料額表A欄」または「料額表B欄」で、社員情報の雇用保険欄が「自動計算」となっている場合のみ、自動表示します。
●社会保険合計
健康保険料〜雇用保険料の合計です。手入力できません。
●課税対象額
（課税手当合計）−（社会保険合計）。自動計算されます。手入力できません。
●源泉所得税
自動計算されます。手入力も可能です。一度手入力しても、「再」のボタンをクリックすると、再度自動計算させることができます。
●住民税
社員情報に登録されている金額が、自動表示されます。手入力も可能です。
●給与体系別控除１〜16
［固定控除］ 社員情報に、控除金額が入力されている場合、自動表示されますが、手入力 もできます。
［変動控除］ 控除金額を手入力します。
●控除額合計
社会保険合計＋源泉所得税＋住民税＋給与体系別控除１〜１６の合計。手入力できません。
●差引支給額
[支給額合計]−[控除額合計]の金額が自動計算されます。
●前月調整（差引支給額の１段下）
「最新」処理で、初めて給与明細入力を行なう場合のみ、社員情報の「前月調整」金額を表示します。手入力できます。
●端数調整 （差引支給額の２段下）
「最新」処理の場合、給与体系情報の、端数処理に端数処理単位が登録されている場合のみ、自動計算します。
●合計支給額
[差引支給額]＋[前月調整]−[端数調整]
●現金支給〜銀行振込2
社員情報の支払方法に基づいて自動計算されます。手入力できます。
【備考】
社員情報に登録されている内容が表示され、手入力による変更も可能です。ここで変更した備考は、給与明細の備考として保存されます。
【ボタン】
●月割交通費
交通費のサイクルが2以上（2ｶ月以上まとめて支給する）の場合、1ｶ月分に換算した交通費を表示します。算定基礎届、月額変更届は、月割交通費が集計されます。
●前月複写
前月給与の各手当、控除金額と、扶養人数が、当月給与の各項目に複写されてきます。当月が、最新月であれば、所得税、雇用保険料等は再計算されます。（再計算させたくないときは、実績入力を行ってください。） 勤怠データは複写されません。
●社員情報へ
給与明細書を表示中の社員の社員情報の表示・変更を行ないます。（社員コードや給与体系コードの変更や、削除はできません。）変更内容を社員情報に保存するには、「登録」ボタンをクリックします。次に、「変更した内容を給与明細に反映させますか？」の画面が表示されるので「はい」をクリックすると、〔氏名・部課・役職・税区分・給与区分・雇用保険・扶養人数を再読み込みします。〕の確認画面が表示されます。「はい」をクリックすると、社員情報の変更内容を給与データに反映させることができます。
●タイムカードへ（QP03004参照）
●明細書印刷
●前へ、次へ
表示中の給与明細を保存して、次（前）の社員の給与明細書を表示します。
●登録
表示中の給与明細を保存して、元の一覧画面まで戻ります
［最新］（新規・変更）
今までに処理済の月の中で最も新しい（数字の大きな）月の処理をしている時です。この時には、社会保険料・源泉所得税・残業手当・欠勤控除・遅刻早退控除・現金，振込1，振込2の計算がすべて自動で行なわれます。その他、次の処理が行なわれます。
(1) 登録すると［有休残］が社員情報の有休残に書き込まれます。
(2) ［交通費］の支給額が自動表示され、登録すると会社情報の［前回支給月］が更新されます。
(3) 登録すると、［端数調整］の金額が会社情報の［前月端数残］に書き込まれます。
★初回（最新・新規）の時だけの処理
(1)［最新］のときで、［勤怠データ入力］を初めて行なうときは、社員情報の［有休残］が、勤怠データの［有休残］に表示され、［有休］欄に数字が入力されると、［有休残］は自動計算されます。（有休残の手入力も可能です。）
(2)［最新］のときで、［給与明細入力］を初めて行なうときは、社員情報の［前回調整額］が、給与明細の［前月端数残］に表示されます。
これに対し、最新の月より前のデータの処理をする場合はすべて［遡り］の処理になります。
［遡り］（新規・変更）
社会保険料・源泉所得税・残業手当・欠勤控除・遅刻早退控除・現金，振込1，振込2の計算は自動計算されませんので、これらはすべて手入力します。
（［課税手当合計］［非課税手当計］［支給額合計］［社会保険料合計］［課税対象額］［控除額合計］［差引支給額］［合計支給額］のように集計項目となっている場合は自動計算されます。）
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