QS03007
２．給与入力
６．給与明細書印刷
■各社員の給与明細書の画面から１人分ずつ印刷する方法
◎給与明細入力画面(QS03006)から、「明細書印刷」ボタンをクリックします。
【用紙選択】・明細書の用紙を、次の中から選択します。
■ドットインパクトプリンタ
○1ヒサゴ専用用紙（GB401,153）
［テスト印字］ボタンがクリックできます。テスト印字を行って、用紙の位置合わせを行なってください。
■レーザープリンタ、インクジェットプリンタ
○2A4白紙用紙
網かけの有無、カラー印字するかしないかの選択ができます。A4白紙用紙で印字した給与明細書は、ヒサゴMF30の窓封筒に対応しています。また、郵送用をチェックすると、社員の住所も印字され、ヒサゴ型番MF31の窓封筒に入れて、郵送することができます。
○3ヒサゴGB1185
ヒサゴ明細書（レーザープリンタ用紙）です。対応封筒の型番は、MF31Tです。プリンタの印字可能領域により、きちんと印字できない場合がありますので、必ず、サンプルを御請求の上、印字のテストを行って下さい。※サンプルのご請求等は、0120-600-135（ﾋｻｺﾞﾋﾞｼﾞﾈｽﾌｫｰﾑ事業部）迄。
【上マージン】
約□ミリプラスの欄に数値を入れると、印字位置が現在より下に下がります。 印字位置が上すぎる場合は、上マージンの数値を増やして調節してください。
【控の印刷】
「○する」または 「○しない」のどちらかを選択します。
●カラー印字に対応
給与明細書、賞与明細書の用紙選択画面に、「カラー印字」のチェックボックスをチェックすると、カラー（本人に渡すもの：緑、控：青）で印字されます。
※注意 白黒で印字する場合は、必ずチェックをはずしてください。
●窓封筒（手渡し用）に対応
給与明細書、賞与明細書を「白紙用紙」に印字した場合、窓封筒（ヒサゴMF30T）が使用できるようにレイアウトを調整しました。環境設定で、上マージン、左マージンの調整ができます（全帳表共通。）また、給与明細書、賞与明細書の用紙選択画面でも、上マージンの調整ができます（給与明細書、賞与明細書のみに有効）。 しかし、プリンタによりましては、調整を行っても、名前の印字位置が窓の中にうまく納まらない可能性もありますので、必ず印字テストを行って下さい。
※旧レイアウトで印字したい時は、□旧レイアウトのチェックボックスをチェックしてください。旧レイアウトでは、窓封筒（ヒサゴMF30T）は使用できません。
●窓封筒（郵送用）に対応
A4白紙用紙の「郵送用」にチェックを入れると、給与明細書、賞与明細書に、社員の住所が印字されるので、窓封筒（ヒサゴMF31）に入れて、そのまま郵送することができます。
●窓封筒への入れ方
【摘要】
・摘要を20文字以内で入力します。
【明細書年月】
・明細書に印字される年月を変更したい場合は、変更します。
・［印刷開始］ボタンで印刷が始まります。
■給与一覧の画面から、全員または社員を選択して、給与明細書を印刷する方法
◎「２給与入力の手順」(QS03003 )に従って、給与一覧画面を表示させ「明細連続印刷」ボタンをクリックしますと、用紙選択等を行う画面が表示されます。
・用紙選択等については、前項「 ■各社員の給与明細書の画面から１人分ずつ印刷する方法」を参照してください。
・一覧に表示されている全員の給与明細書が印字されます。
・対象データを絞り込むにはQS03013 [全件表示]←→[選択のみ表示]の切り替え」 をご参照いただき、先に対象データだけを表示させておいてください。
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