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HS01038
 
 
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販売データのバックアップコピーについて(複製)

●通常使用しているデータが、破損して修復できなかった場合等は、バックアップコピー(複製)のデータを使用します。 被害を最小におさえる為に、データに何か変更を行った都度、複製をとって下さい。 また「締日更新」「データメンテ」「年次更新」を行う前にもデータの複製が必要です。 『販売仕入』は、「プログラム」と「データ」に分かれています。 貴社で登録した各マスターや伝票データはすべて「データ」ファイルに保存されています。従って、「データ」ファイルの複製を行なう必要があります。(プログラムとデータはアイコンで区別ができます。)
●又、データを起動しながらでも、複製をとる事ができます。操作方法は、第2章-基本操作-8.データ複製をご覧ください。
 
 
【Macintosh版】
  1.データのアイコンhttp://website.marvel.co.jp/top/FOV2-0000E99E/FAV2-0000ECAE/0000A1A8-007EA7C8.0/0628_93650_1?src=.PNGを一回クリックし、ファイルメニューから「複製」を選ぶと複製されます。

  2.複製されたデータには、「○○のコピー」という名称がつきますが、「のコピー」の部分を消して、複製した日付を入力する等、必ずデータ名は変更し、わかりやすい名称に変更します。
       
    (名称変更前)             (名称変更後)
    0629_103943_0.png 
  0628_100640_4.png


 【Windows版】
  1.販売データは、2つのファイルから構成されています(「○○.4dd」「○○.4dr」)。複製を行うには、「Ctrl」キーを押しながら、http://website.marvel.co.jp/top/FOV2-0000E99E/FAV2-0000ECAE/0000A1A8-007EA7C8.7/0683_25243_2?src=.PNG(「○○.4dd」と「○○.4dr」)をそれぞれクリック、黒く反転させます。

  2.次に、編集メニューから「コピー」を選びます。
     http://website.marvel.co.jp/top/FOV2-0000E99E/FAV2-0000ECAE/0000A1A8-007EA7C8.2/0628_110429_7?src=.PNG

  3.別のフォルダに複製する場合は、そのフォルダを開きます。 次に、編集メニューから「貼り付け」を選びます。

  4.複製されたデータには、「コピー〜○○.4dd」という名称がつきますが、「コピー〜」の部分を消して、複製した日付を入力する等、必ずデータ名は変更し、わかりやすい名称に変更します。 「.4dd」と「.4dr」の○○(拡張子の前)の部分は、必ずどちらもまったく同じにしてください。
    (※尚、拡張子 「.4dd」と.「.4dr」部分は「半角」入力文字です。全角になっている場合、データを正しく認識できなくなりますので、ご注意ください。)

     (名称変更前)             (名称変更後)
     0683_24831_0.png0683_25014_1.jpg

●尚、データを立ち上げしたままでも、「その他」メニュー→「データ複製」機能より複製は可能です。
 詳しい操作方法は、「データ複製」を参照ください。
   

※複製したデータを、そのまま、通常運用している販売フォルダに入れておくと、データファイルが増えて繁雑になります。 バックアップ用のフォルダを作成し、複製したデータは、その中に入れるようにしてください。 また、ハードディスクが壊れたときの為に、必ず外部ハードディスクやMOにもバックアップコピーをとってください。


【バックアップデータの開き方】
 
 【起動時】
 1.プログラム   『販売仕入スタンダード2×××(パーフェクト2×××)』をダブルクリック後すぐ、「option」(Windows:「Alt」)キーを押し、データ選択画面が表示されるまで押しつづけます。
 2.バックアップデータの場所を指定し、データアイコンをクリック後、「開く」ボタンをクリックします。
   データを認識しない場合(Windows版)
   データ名に『漢字・カタカナ(2バイトコード)』が入っている場合、データを認識しない場合があります。そのような場合 は、データ名を『半角英数』に変更してください。
 3.データのパスワードを入力します。
   基本パスワード…[ユーザー名]→「00000」
           [パスワード]→「99999」
   ※ユーザー名(00000)→「Tabキー」→パスワード(99999)の順にカーソルを移動します。
   0628_111236_8.jpg

 【起動後】
   一度データを開いた後でも、「その他」メニューの「データファイル切替」の操作で、別データに切り替える事ができます。尚、ここに表示される販売データは、プログラムのあるフォルダ以下にあるデータのみです。※マルチユーザー版では使用できません。
    詳しい操作方法は、「データファイル切替」を参照ください。

 −注意−
MOやCD等にデータをバックアップしている場合、データを一度ディスクトップ(販売フォルダ)等にコピーした上で、コピーしたデータを開くようにします。直接MOやCDにあるデータを選択しないで下さい。