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QP130062
■有休「自動付与」機能を使わない場合．．．有休（手動）付与の方法
★ 有休の付与を手動で行う場合、次の手順で行います。
例１）有休の更新日が毎年２月１日、給与の締日が末日の場合 （有休の更新日と給与の締日が一致している）
２月末の給与計算の前に、有休の手動付与を行います。
「設定」メニューの社員情報変更画面から「年次有休」タブ画面を開きます。
（前年の）
有休の取得状況が上図のようになっていて、当年、16日の有休が新たに付与されると仮定した場合、次のように設定します。 前年の残数「13」を当年の「前年繰越」欄に、当年付与欄に「16」を入力します。当年取得欄には、すべて0を入力します。
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例２）有休の更新日が毎年２月１日、給与の締日が20日の場合 （ 有休の更新日と給与の締日がずれている）
２月20日の給与計算の前に、有休の手動付与を行います。
「設定」メニューの社員情報変更画面から「年次有休」タブ画面を開きます。
（前年の）有休の取得状況が上図のようになっていて、当年、16日の有休が新たに付与されると仮定した場合、次のように設定します。
（Ａ）１月２１日〜１月３１日の間に、有休取得（消化）がなかった場合
前年の残数「13」を当年の「前年繰越」欄に、当年付与欄に「16」を入力します。当年取得欄には、すべて0を入力します。
（Ｂ）１月２１日〜１月３１日の間に、有休取得（消化）があった場合
（１）仮に、1/21〜1/31の間に有休を1日取得（消化）したとします。
この場合、当年取得日数を2から3に変更しますと、残数が「12」に変わりますので、これを当年の「前年繰越」欄に、当年付与欄に「16」を入力します。当年取得欄には、すべて0を入力します。
↓
（２）２月の給与計算の時、以下の操作を行ってください。
（２−１）２月の給与明細には、最初は1/20の残が表示されるべきですが、（１）の操作を行ったあとなので、翌年度分を付与した後の残が表示されます。
（２−２）1/21〜1/31に取得した有休日数（１）を入力しますと有休残が27に書き変わります。 （※2/1〜2/20の間にも有休取得した場合、合算した日数を入力します。）
（２−３）有休残を28（現在表示の有休残から1/21〜1/31に取得した日数を引いた日数）に入力し直します。
（２−４）給与明細書を登録するとき、社員情報の有休残と、給与明細書の有休残が一致していないので、変更を促すウィンドウが表示されますので、当年取得日数の（１）を（０）に変更します。（当年取得日数から、1/21〜1/31に取得した日数を引いた日数を入力します。）
（２−５）ウィンドウが下記のように、「一致しています」という表示に変わります。「登録」ボタンをクリックして登録します。
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