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QP020136
１３．社員情報登録
■社員情報登録の「社員履歴」画面の説明です。
２． 社員情報登録の手順
【（６）社員履歴 画面】
「 社員履歴」タブをクリックすると、 社員履歴 のページが表示されます。
社員履歴は、社員の履歴や、これからの予定等、給与計算・人事管理に関する情報を登録できる汎用的な項目です。
●履歴の追加
「履歴追加」ボタンをクリックすると、1行追加されます。日付等、内容を入力します。
●日付等
漢字で１０文字まで入力できます。
●内容
漢字で３０文字まで入力できます。
●履歴削除
削除したい行をクリックして、「履歴削除」ボタンをクリックします。
履歴の使い方のヒント
●日付欄に、日付を入力する
「日付等」欄と、「内容」欄は、どちらも文字が入力できる項目ですが、「日付等」欄に日付を入力すると、検索するとき、日付範囲での検索ができるようになります。正しく検索する為に、日付は西暦で、日付の桁数を統一してください。
例：YYYY.MM.DDのフォーマットで入力する。（2006.01.10）
●日付欄に、項目名を入力する
「日付等」欄に項目名、「内容」欄にその内容を入力する、といった使い方ができます。例えば、社員の資格を入力し、あとで検索もしたい場合、自由設定項目で、資格マスターを登録し、社員毎に資格コードを入力する、といった方法もあります。しかし、これでは、各社員１つしか資格を登録できないので、複数の資格をもっている場合に対応できません。このようなとき、履歴を利用します。この例ですと、「日付等」欄に［資格］、「内容」欄に具体的な資格内容を入力します。この方法ですと、いくつでも登録できます。
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