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●摘要辞書登録とは
煩雑に使用する摘要をコード登録することで、仕訳の入力がスピーディーに行なえます。 摘要コードは自由に設定できます。
例えば、摘要コードをA001,A002,A003,..., B001,B002,B003,..., の様にアルファベットの混じったコードを登録する事も可能です。
つまり、A〜Zはプロジェクト関連、10000番台は資金関連etc.の様に摘要コードに意味を持たせて使い分けることが出来ます。
摘要コードにより振替伝票や仕訳日記帳の検索も出来ます。
*振替伝票画面からも、摘要の新規登録ができます。
*「摘要説明」欄に入力した文字が「摘要メモ」として伝票表示されます。
例:摘要辞書登録画面で「摘要コード→(有)佐々木印刷」、「摘要説明→カタログ印刷」と登録すると、伝票入力時、
摘要コードを入力すると、摘要説明が、摘要メモの文字として表示されます。
●摘要辞書登録
・初期設定メニューから『仕訳・摘要・プロ』ボタンクリック→「摘要辞書登録」を選択します。
登録した摘要辞書の印刷、修正、削除をこのメニューで行います。(コード→半角5桁。入力文字数は全角20文字)
[摘要辞書登録画面]_”新規登録”ボタンクリック
[登録]:新規登録ボタン
摘要DC(コード)→摘要明細→摘要メモ(説明)の順に入力後、"登録"ボタンをクリック。
[訂正]:1行選択ダブルクリック→訂正後、”登録”ボタンをクリック。
[削除]:仕訳行選択→”削除”ボタンをクリック
●科目摘要辞書登録
・初期設定メニューから『仕訳・摘要・プロ』ボタンクリック→「科目摘要辞書登録」を選択します。
摘要コード入力した仕訳は、仕訳パターンを判断して、自動的に科目摘要辞書に登録が行われます。
基本的には登録する必要はありませんが追加登録も行えます。
[登録]:「新規登録」ボタンクリック→借方/貸方コード・摘要入力→「登録」ボタン。
[修正]:「新規登録」ボタンクリック→借方/貸方コード・摘要入力→「登録」ボタン。
[科目摘要辞書について」ボタンで、HELP画面を表示します。
[表示]:伝票入力画面→借方または貸方コード入力
→ 摘要コード欄で「ー(テンキーマイナスキー)+tabキー(Mac版:return/Win版:フルキーenterキー」
→摘要仕訳辞書参照画面表示→摘要を選択→「参照ボタン」で摘要を伝票入力画面に表示します。
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