 ●部門登録について
『財務管理』では
内訳科目、部門数とも補助科目コードの範囲内で各９９９９項目迄設定できます。
1)部門コード（コードは数字２桁・３桁・４桁…会社情報登録で設定した桁数）
2)部門略称（入力可能文字数５）
3)部門正式名称（入力可能文字数８）
の順に入力していきます。
１.使用数の計算方法
部門補助科目は、設定した科目群に含まれる科目数に部門数をかけて計算します。
 内訳補助科目との関係１つの勘定科目には、補助科目は１種類しか設定できません。つまり、内訳をとるか、部門で使うか、どちらかです。
補助科目コードの設定については、「会社情報登録」→桁数設定をご覧ください。
２.部門設定の注意点
1)部門として区別できない仕訳が発生することを考えて、便宜上「その他」という部門を一つ設定しておくと便利です。
2)部門は損益科目の科目群ごとに設定しますので、たとえば、売上高としては２科目しか使用しない場合でも、部門として使用する補助科目数は、（科目数）x（部門数）という計算になります。
［製造原価報告科目を使用する場合］
部門数は、設定するすべての科目群について共通します。
製造原価の部門は３で、損益の部門は５ということはできません。
製造に３、損益に５の部門を設定したい場合には部門数は８になります。
製造原価報告書は、損益計算書の中の売上原価、特に当期製品製造原価という科目の明細ですので、損益計算書の売上原価を部門管理する場合は、強制的に製造原価科目はすべて、部門管理の対象になります。
３.部門管理のメリット
部門管理は損益計算書及び製造原価報告書のユーザ使用を登録した科目に対して行います。
部門とは、言い替えると自社の社内的な管理を分けて行うことです。
営業社員毎に部門管理を行うと、社員毎の営業成績を正確に把握する事も可能です。
部門コード ０１第一営業部、
０２第二営業部、
０３海外営業部、
０４開発部、 の様に登録します。
これで、部門毎の経費や利益の計算が出来ます。
但し、部門は、損益計算書及び製造原価報告書のユーザ使用を登録した科目群の総てに設定されますので、月次の更新処理の為の計算時間がそれだけ長くなります。
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